When you want mendaftarkan data orang yang telah melamar pekerjaan di perusahaan Anda, Anda dapat melakukan pendaftaran dengan menggunakan Applicant pada Menu Recruitment. Dan jika Anda ingin menampung data pelamar the, You can do download use Applicant Selection pada Menu Recruitment.
In this section, You can learn :
1. Cara membuat Applicant.
2. Cara membuat Applicant Selection.
1. How to Membuat Applicant.
- On the Menu Recruitment → Select Applicant.
- Click the button New untuk membuat Applicant.
- In part Biodata, isi dengan detail biodata Applicant yang ingin dibuat.
| No | Feature | Information |
| 1 | First name | Enter first name Applicant. |
| 2 | Middle Name | Enter middle name Applicant, when needed. |
| 3 | Last Name | Enter last name Applicant, when needed. |
| 4 | Birth Place | Enter place of birth Applicant. |
| 5 | Birth Date | Enter date of birth Applicant. |
| 6 | Age | It will automatically fill in after input birth date. |
| 7 | Religion | Enter religion Applicant, in the form of LOV. |
| 8 | Blood Type | Enter blood group Applicant, in the form of LOV. |
| 9 | Active | • Click Yes, jika Applicant tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Applicant tersebut sudah not active, maka nama Applicant akan otomatis lost in another menu. |
| 10 | Gender | Enter gender Applicant, in the form of LOV. |
| 11 | Marital Status | Enter status Applicant, in the form of LOV. |
| 12 | Marital Date | Enter tanggal status perkawinan Applicant jika telah menikah. |
- In part Contact Information, isi dengan informasi kontak Applicant yang ingin dibuat.
| No | Feature | Information |
| 1 | Main Phone | Enter mobile phone number calon karyawan. |
| 2 | Email Adress | Enter personal email calon karyawan. |
| 3 | Other Phone | Enter home telephone number or Mobile phone calon karyawan lainnya, If there are. |
- In part Address Information, isi dengan informasi alamat Applicant.
| No | Feature | Information |
| 1 | Address | Filled with alamat lengkap Applicant. |
| 2 | Province | Filled with propinsi lokasi Applicant, in the form of LOV. |
| 3 | City | Filled with kota lokasi Applicant, in the form of LOV. |
| 4 | District | Filled with kabupaten lokasi Applicant, in the form of LOV. |
| 5 | Sub District | Filled with kecamatan lokasi Applicant, in the form of LOV. |
| 6 | Postal Code | Filled with kode pos dari lokasi Applicant. |
- In part Expected Salary, isi dengan informasi gaji Applicant.
| No | Feature | Information |
| 1 | Expected Salary From | Filled minimum gaji Which diharapkan untuk Applicant. |
| 2 | Expected Salary To | Filled maksimum gaji Which diharapkan untuk Applicant. |
- Jika semua informasi Applicant sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Applicant.
2. How to Membuat Applicant Selection.
- On the Menu Recruitment → Select Applicant Selection.
- In part Applicant Selection, dengan klik tombol “data Job Posting”, the system akan otomatis memproses Export List yang berisi list pelamar yang akan diproses.
- Jika Anda ingin menampung/men-download hasil Applicant yang telah dibuat, Anda dapat menuju bagian klik button “Download” di halaman Export List.
| No | Feature | Information |
| 1 | Date | Informasi tanggal lowongan dibuka dan ditutup penerimaannya |
| 2 | Job Posting | Informasi detail lowangan yang di posting. |
| 3 | Applied | Berisi informasi iumlah pelamar yang mendaftar pada lowongan tersebut. |
| 4 | New | Berisi informasi jumlah pelamar yang baru saia mendattar pada lowongan tersebut. |
| 5 | Hired | Berisi informasi jumlah pelamar yang telah diterima pada lowongan tersebut. |
| 6 | in process | Berisi informasi jumlah pelamar yang masih dalam tahap proses perekrutan di lowongan tersebut. |
| 7 | rejected | Berisi informasi pelamar yang ditolak pada lowongan tersebut. |
| 8 | download | Download keseluruhan list applicant yang telah mendattar pada lowongan tersebut beserta dengan status perekrutannya. |
| 9 | list | Berisi informasi list pelamar yang telah mendaítar beserta detail informasi status perekrutannya. |
Jika Ingin menambahkan data pelamar yang telah di daftarkan oleh Admin, klik button “+” di halaman Applicant list
| No | Feature | Information |
| 1 | Applicant | Diis nama pelamar yang telah di daftarkan oleh Admin kedalam job posting tersebut. |
| 2 | Apply Date | Masukkan tanggal kandidat melamar job posting tersebut. |
| 3 | Source | Diisi dengan sumber kandidat melamar job posting tersebut. |
| 4 | Score | Diisi penilaian akhir pelamar pada proses perekrutan. |
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Diisi informasi nama pelamar |
| 2 | Sequence No | Diisi informasi urutan nomor pelamar |
| 3 | Phase | Diisi fase perekrutaan yang sedang dijalankan pelamar |
| 4 | Place | Diisi tempat perekrutan pelamar |
| 5 | Schedule Date | Diisi tanggal proses perekruttan yang akan dijalankan |
| 6 | Status | Diisi inormasi status perekrutan terhadap pelamar |
| 7 | Remark | Diisi catatan terhadap pelamar |
| 8 | Active | • Click Yes, jika pelamar tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika pelamar tersebut sudah not active. |
| 9 | Interview Template | Diisi informasi jenis template yang akan digunakan untuk interview |
| 10 | Interviewer | Diisi nama yang interview terhadap pelamar |
| 11 | Delegate | Diisi nama pengganti interviewer jika berhalangan pada proses perekrutan |
| 12 | Meeting Info | Diisi catatan informasi untuk meeting interview |
| 13 | Result Date | Diisi tanggal hasil dari interview |
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Diisi nama pelamar |
| 2 | Attachment | pilih dokumentasi untuk tambahan detail pelamar |
📝Notes Sebelum Anda men-download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.
Read Also :
– How to Create Questions for Assessing Prospective Employees
– How to Group Prospective Employee Questions
– How to Create a Prospective Employee Assessment Template
– How to Register Prospective Employee Recruitment Phases and Process
– How to Create a Job Vacancies Information Page