Cara Mendaftarkan Dan Menampung Data Pelamar

Apabila Anda ingin mendaftarkan data orang yang telah melamar pekerjaan di perusahaan Anda, Anda dapat melakukan pendaftaran dengan menggunakan Applicant pada Menu Recruitment. Dan jika Anda ingin menampung data pelamar the, You can do download use Applicant Selection pada Menu Recruitment.

Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :

1. Cara membuat Applicant.
2. Cara membuat Applicant Selection.

---

1. Cara Membuat Applicant.

1. On the Menu Recruitment → Select Applicant.

2. Click the button New untuk membuat Applicant.

3. In part Biodata, isi dengan detail biodata Applicant yang ingin dibuat.

No	Feature	Information
1	First name	Masukkan nama depan Applicant.
2	Middle Name	Masukkan nama tengah Applicant, bila diperlukan.
3	Last Name	Masukkan nama akhir Applicant, bila diperlukan.
4	Birth Place	Masukkan tempat lahir Applicant.
5	Birth Date	Masukkan tanggal lahir Applicant.
6	Age	Otomatis akan terisi setelah input birth date.
7	Religion	Masukkan religion Applicant, in the form of LOV.
8	Blood Type	Masukkan golongan darah Applicant, in the form of LOV.
9	Active	• Click Yes, jika Applicant tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Applicant tersebut sudah not active, maka nama Applicant akan otomatis lost in another menu.
10	Gender	Masukkan gender Applicant, in the form of LOV.
11	Marital Status	Masukkan status Applicant, in the form of LOV.
12	Marital Date	Masukkan tanggal status perkawinan Applicant jika telah menikah.

4. In part Contact Information, isi dengan informasi kontak Applicant yang ingin dibuat.

No	Feature	Information
1	Main Phone	Masukkan nomor telepon genggam calon karyawan.
2	Email Adress	Masukkan email pribadi calon karyawan.
3	Other Phone	Masukkan nomor telepon rumah atau telepon genggam calon karyawan lainnya, jika ada.

5. In part Address Information, isi dengan informasi alamat Applicant.

No	Feature	Information
1	Address	Filled with alamat lengkap Applicant.
2	Province	Filled with propinsi lokasi Applicant, in the form of LOV.
3	City	Filled with kota lokasi Applicant, in the form of LOV.
4	District	Filled with kabupaten lokasi Applicant, in the form of LOV.
5	Sub District	Filled with kecamatan lokasi Applicant, in the form of LOV.
6	Postal Code	Filled with kode pos dari lokasi Applicant.

6. In part Expected Salary, isi dengan informasi gaji Applicant.

No	Feature	Information
1	Expected Salary From	Diisi minimum gaji yang diharapkan untuk Applicant.
2	Expected Salary To	Diisi maksimum gaji yang diharapkan untuk Applicant.

7. Jika semua informasi Applicant sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Applicant.

---

2. Cara Membuat Applicant Selection.

1. On the Menu Recruitment → Select Applicant Selection.

2. In part Applicant Selection, dengan klik tombol “data Job Posting”, maka system akan otomatis memproses Export List yang berisi list pelamar yang akan diproses.

3. Jika Anda ingin menampung/men-download hasil Applicant yang telah dibuat, Anda dapat menuju bagian klik button “Download” di halaman Export List.

No	Feature	Information
1	Date	Informasi tanggal lowongan dibuka dan ditutup penerimaannya
2	Job Posting	Informasi detail lowangan yang di posting.
3	Applied	Berisi informasi iumlah pelamar yang mendaftar pada lowongan tersebut.
4	New	Berisi informasi jumlah pelamar yang baru saia mendattar pada lowongan tersebut.
5	Hired	Berisi informasi jumlah pelamar yang telah diterima pada lowongan tersebut.
6	in process	Berisi informasi jumlah pelamar yang masih dalam tahap proses perekrutan di lowongan tersebut.
7	rejected	Berisi informasi pelamar yang ditolak pada lowongan tersebut.
8	download	Download keseluruhan list applicant yang telah mendattar pada lowongan tersebut beserta dengan status perekrutannya.
9	list	Berisi informasi list pelamar yang telah mendaítar beserta detail informasi status perekrutannya.

Jika Ingin menambahkan data pelamar yang telah di daftarkan oleh Admin, klik button “+” di halaman Applicant list

No	Feature	Information
1	Applicant	Diis nama pelamar yang telah di daftarkan oleh Admin kedalam job posting tersebut.
2	Apply Date	Masukkan tanggal kandidat melamar job posting tersebut.
3	Source	Diisi dengan sumber kandidat melamar job posting tersebut.
4	Score	Diisi penilaian akhir pelamar pada proses perekrutan.

No	Feature	Information
1	Name	Diisi informasi nama pelamar
2	Sequence No	Diisi informasi urutan nomor pelamar
3	Phase	Diisi fase perekrutaan yang sedang dijalankan pelamar
4	Place	Diisi tempat perekrutan pelamar
5	Schedule Date	Diisi tanggal proses perekruttan yang akan dijalankan
6	Status	Diisi inormasi status perekrutan terhadap pelamar
7	Remark	Diisi catatan terhadap pelamar
8	Active	• Click Yes, jika pelamar tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika pelamar tersebut sudah not active.
9	Interview Template	Diisi informasi jenis template yang akan digunakan untuk interview
10	Interviewer	Diisi nama yang interview terhadap pelamar
11	Delegate	Diisi nama pengganti interviewer jika berhalangan pada proses perekrutan
12	Meeting Info	Diisi catatan informasi untuk meeting interview
13	Result Date	Diisi tanggal hasil dari interview

No	Feature	Information
1	Name	Diisi nama pelamar
2	Attachment	pilih dokumentasi untuk tambahan detail pelamar

📝Notes Sebelum Anda men-download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.

---

Read Also :
– Cara Membuat Pertanyaan Untuk Penilaian Calon Karyawan
– Cara Melakukan Pengelompokan Pertanyaan Calon Karyawan
– Cara Membuat Template Penilaian Calon Karyawan
– Cara Mendaftarkan Fase dan Proses Perekrutan Calon Karyawan
– Cara Membuat Halaman Informasi Lowongan Pekerjaan