Apabila Anda ingin membuat akumulasi nilai dari satu atau beberapa Element pada periode tertentu, You can use Balance pada menu Payroll. Penggunaaan Balance juga dapat mempermudah dalam perhitungan suatu formula dan penyusunan report.
Anda dapat membuat Balance dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
- On the Menu Payroll → Select Balance.
- Click the button New untuk membuat Balance pada menu Payroll.
- Fill in the section General dengan jenis Balance yang ingin dibuat.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Balance. |
| 2 | Description | Filled with description Balance. |
| 3 | Active | • Click Yes, jika jenis Balance tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Balance tersebut sudah not active, maka jenis Balance otomatis lost in another menu. |
| 4 | Reporting Name | Filled with nama reporting Balance. |
- In part Element Classification, click the button “Add”, lalu isi dengan data pengelompokan Element pada Balance berdasarkan klasifikasinya.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi data Element Classification yang akan diakumulasikan ke Balance, pastikan Element Classification pada menu Payroll sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sebelumnya. |
| 2 | Active | • Click Yes, jika jenis Element Classification Detail tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Element Classification Detail tersebut sudah not active, tidak akan diproses di Balance. |
| 3 | Element Classification | Masukkan Element Classification yang akan di masukan kedalam Balance. |
| 4 | Type | Tentukan tipe Element Classification untuk Balance : (berkaitan dengan pengurangan /penambahan element yang akan diproses) • Add : Sebagai komponen penambahan dalam proses Payroll. • Substract : Sebagai komponen pengurangan dalam proses Payroll. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Element Classification Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Balance lainnya.
- In part Element, click the button “Add”, lalu isi dengan data pengelompokan Element pada Balance.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi data Element yang akan diakumulasikan ke Balance, pastikan Element pada menu Payroll sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sebelumnya. |
| 2 | Active | • Click Yes, jika jenis Element Detail tersebut masih active dan di proses di Balance. • Click No, jika jenis Element Detail tersebut sudah not active, maka tidak akan di proses di Balance. |
| 3 | Element | Masukkan Element yang akan di masukan kedalam Balance. |
| 4 | Seq Number | Pilih urutan Element yang akan muncul pada hasil proses Balance. |
| 5 | Type | Tentukan tipe Element untuk Balance: (berkaitan dengan pengurangan /penambahan element yang akan diproses) • Add : Sebagai komponen penambahan dalam proses Payroll. • Substract : Sebagai komponen pengurangan dalam proses Payroll. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Element Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Balance lainnya.
- Jika semua informasi Balance sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Balance.
Read Also :
– Cara Membuat Tax Bracket
– Cara Melakukan Pengelompokan Payroll
– Cara Membuat Klasifikasi Element Dalam Proses Payroll
– Cara Membuat Element Dalam Proses Payroll
– Cara Membuat Pengelompokan Element Untuk Proses Payroll