If you want membuat Position baru, make sure Position Level sudah dibuat first, Pembuatan Position Level berguna sebagai pengelompokan Position didalam system to make it easier for Admins to collect data.
In this section, You can learn :
1. Cara membuat pengelompokan posisi.
2. Cara menambahkan posisi.
1. How to Membuat Pengelompokan Posisi.
- On the Menu Work Structure → Select Position Level.
- Click the button New untuk mendaftarkan Position Level perusahaan.
- Fill in the section General dengan Position Level yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective Date | It will automatically be filled after input As of Date sesuai tanggal berlakunya Position Level. |
| 2 | Name | Filled naming Position Level yang ingin Anda daftarkan ke dalam system, example: Staff. |
| 3 | Active | • Click Yes, jika data Position Level tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Position Level karyawan tersebut sudah not active, maka data Position Level akan otomatis lost in another menu. |
| 4 | Level | Enter level Position Level yang ingin Anda buat, example: Level 2. |
- Jika semua informasi Position Level sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Organization Level.
2. How to Menambahkan Posisi.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat Position baru, make sure Position Level sudah dibuat first.
Jika Position Level sudah dibuat, Anda dapat melanjutkan untuk mendaftarkan Jabatan / posisi yang akan dikaitkan dengan karyawan lebih detail ke dalam system, the steps are as follows :
- On the Menu Work Structure → Select Position.
- Click the button New untuk mendaftarkan Position perusahaan.
- Fill in the section General dengan Position yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective Date | It will automatically be filled after input As of Date sesuai tanggal berlakunya Position. |
| 2 | Name | Filled naming Position yang ingin Anda daftarkan ke dalam system, example: Staff. |
| 3 | Organization | Filled Organization yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, in the form of LOV. |
| 4 | Location | Filled Location yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, in the form of LOV. |
| 5 | FTE | Filled with jumlah yang bisa di tempatkan oleh karyawan di posisi tersebut, example: 1, maka posisi tersebut hanya bisa diisi oleh 1 orang. |
| 6 | Active | • Click Yes, if the Job data is still active and processed in system. • Click No, if the employee's job data is complete not active, then the Job data will be automatic lost in another menu. |
| 7 | Parent Position | Filled Parent Position yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, in the form of LOV. |
| 8 | Job | Filled Job yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, in the form of LOV. |
| 9 | Level | Filled Level yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, in the form of LOV. |
| 10 | Incumbent | Otomatis terisi sesuai jumlah posisi yang telah diduduki. |
Do save with a click button “Save Changes” In each part first, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Company lainnya.
- In part Valid Grade, choose Add then fill in the appropriate Grade level posisi.
Do save with a click button “Save Changes” In each part first, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Company lainnya.
- Jika semua informasi Position sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Position.
Read Also :
– How to Add a Company
– How to Add a Company Location
– How to Create a Company Grade
– How to Add Employee Job Titles
– How to Add an Organization to a Company