If you want membuat Job baru, pastikan Job Family sudah dibuat terlebih dahulu, Pembuatan Job Family berguna sebagai pengelompokan Job didalam system agar memudahkan para Admin dalam melakukan pendataan.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat pengelompokan pekerjaan.
2. Cara menambahkan pekerjaan.
1. Cara Membuat Pengelompokan Pekerjaan.
- On the Menu Work Structure → Select Job Family.
- Click the button New untuk mendaftarkan Job Family perusahaan.
- Fill in the section General dengan Job Family yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya Job Family. |
| 2 | Name | Diisi penamaan Job Family yang ingin Anda daftarkan ke dalam system, contoh: Director. |
| 3 | Active | • Click Yes, jika data Job Family tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Job Family karyawan tersebut sudah not active, maka data Job Family akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 4 | Level | Masukkan Level Job Family yang ingin Anda buat, contoh: Level Director. |
- Jika semua informasi Company sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Job Family.
2. Cara Menambahkan Pekerjaan.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat Job baru, pastikan Job Family sudah dibuat terlebih dahulu.
Jika Job Family sudah dibuat, Anda dapat melanjutkan ke tahapan untuk membuat Job yang berguna untuk mendaftarkan jabatan / posisi yang akan dikaitkan dengan karyawan lebih detail ke dalam system, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- On the Menu Work Structure → Select Job.
2. Click the button New untuk mendaftarkan Job perusahaan.
3. Fill in the section General dengan Job yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya Job. |
| 2 | Name | Diisi penamaan Job yang ingin Anda daftarkan ke dalam system, contoh: Staff. |
| 3 | Level | Masukkan Level Job yang ingin Anda buat, contoh: Level 2. |
| 4 | Active | • Click Yes, jika data Job tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Job karyawan tersebut sudah not active, maka data Job akan otomatis lost in another menu. |
| 5 | Job Family | Anda perlu mengelompokan Job yang akan didaftar kedalam Job Family yang sudah dibuat sebelumnya, in the form of LOV. |
4. In part Valid Grade, pilih Add lalu isi Grade sesuai Job, kemudian klik tombol Save changes.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika data Valid Grade tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Valid Grade tersebut sudah not active, maka data Valid Grade akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Grade | Isi dengan Grade/Level Golongan yang hanya berlaku untuk Job tersebut. |
5. In part Competencies, pilih Add lalu isi Competencies sesuai Job, kemudian klik tombol Save changes.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika data Competencies tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Competencies tersebut sudah not active, maka data Competencies akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Competency | Filled with kompetensi yang dibutuhkan dari pekerjaan tersebut, in the form of LOV. |
| 3 | Rating Detail | Filled with level penilaian dari kompetensi yang telah dipilih, in the form of LOV. |
6. In part Education, pilih Add lalu isi Education sesuai Job, kemudian klik tombol Save changes.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika data Education tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Education tersebut sudah not active, maka data Education akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Degree | Filled with gelar dari pendidikan yang ditempuh karyawan, in the form of LOV. |
| 3 | Major | Filled with jurusan dari pendidikan yang ditempuh karyawan. |
| 4 | GPA | Diisi dengan nilai IPK dari pendidikan yang bersangkutan, dengan skala 0 sampai 4. |
7. In part Medicals, pilih Add lalu isi Medicals sesuai Job, kemudian klik tombol Save changes.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika data Medicals tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Medicals tersebut sudah not active, maka data Medicals akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Display Name | Filled with nama tampilan untuk kriteria Medicals yang tidak boleh diidap pada Job tersebut, misalnya “Tidak Buta Warna”. |
| 3 | Type | Filled with jenis penyakit yang tidak boleh diidap pada Job tersebut, in the form of LOV. |
8. In part Medicals, pilih Add lalu isi Medicals sesuai Job, kemudian klik tombol Save changes.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika data Work Experience tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Work Experience tersebut sudah not active, maka data Work Experience akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Business Type | Diisi dengan pengalaman bidang pekerjaan yang merupakan kriteria dari Job yang bersangkutan. |
| 3 | Position | Diisi dengan pengalaman posisi pekerjaan yang pernah diduduki. |
| 4 | Minimum Years | Diisi dengan ketentuan minimal jangka tahun pengalaman pekerjaan pada bidang pekerjaan dan atau posisi yang bersangkutan. |
9. Jika semua informasi Job sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Job.
Read Also :
– Cara Menambahkan Perusahaan
– Cara Menambahkan Lokasi Perusahaan
– Cara Membuat Grade Perusahaan
– Cara Menambahkan Organisasi Pada Perusahaan
– Cara Menambahkan Tingkatan Posisi Karyawan