If you want membuat lokasi baru, pastikan Location Group sudah dibuat terlebih dahulu, Pembuatan Location Group berguna sebagai pengelompokan lokasi didalam system agar memudahkan para Admin dalam melakukan pendataan.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat pengelompokan lokasi.
2. Cara menambahkan lokasi.
1. Cara Membuat Pengelompokan Lokasi.
- On the Menu Work Structure → Select Location Group.
- Click the button Create untuk mendaftarkan perusahaan yang akan dikaitkan dengan karyawan.
- In part General, lakukan pengisian data seperti tipe tempat perusahaan (contoh : Head Office, Branch Office), Click Slide “Active” bila alamat masih berstatus active.
- Jika semua informasi Company sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Location Group.
2. Cara Menambahkan Lokasi.
đŸ”¥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat lokasi baru, pastikan Location Group sudah dibuat terlebih dahulu.
Jika Location Group sudah dibuat, Anda dapat melanjutkan ke tahapan untuk membuat Location yang lebih detail ke dalam system, langkah-langkahnya sebagai berikut :
- On the Menu Work Structure → Select Location.
- Click the button Create untuk mendaftarkan lokasi perusahaan.
- Fill in the section General dengan lokasi umum yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Effective date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya lokasi. |
| 2 | Name | Diisi no lokasi kantor yang ingin Anda daftarkan ke dalam system. |
| 3 | Group | Berisi group location yang telah dibuat, in the form of LOV. |
| 4 | Main phone | Masukkan nomor telepon genggam lokasi kantor yang akan didaftarkan. |
| 5 | Other phone | Masukkan nomor telepon rumah atau telepon genggam lokasi lainnya, jika ada. |
| 6 | Active | • Click Yes, jika data lokasi kantor tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data lokasi kantor tersebut sudah not active, maka company akan otomatis lost in another menu. |
| 7 | Description | Anda dapat mengisi detail description dari lokasi yang akan didaftarkan. |
| 8 | Minimum Wage | Untuk keperluan standard upah karyawan sesuai lokasi kerja dan untuk keperluan BPJS Ketenagakerjaan. |
- Fill in the section Tax Information dengan lokasi perusahaan.
| No | Feature | Information |
| 1 | NPWP No. | Filled with nomor NPWP Company. |
| 2 | NPWP Name | Filled with nama NPWP Company. |
| 3 | Tax Authorize Employee | Filled with nama karyawan yang akan meninjau/menerima informasi pajak Company. |
| 4 | Image Sign | Diisi dengan hasil scan tanda tangan dari penerima pajak perusahaan. |
- Fill in the section Address Information dengan lokasi perusahaan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Address | Filled with alamat lengkap lokasi kantor. |
| 2 | Province | Filled with propinsi lokasi kantor, in the form of LOV. |
| 3 | City | Filled with kota lokasi kantor, in the form of LOV. |
| 4 | District | Filled with kabupaten lokasi kantor, in the form of LOV. |
| 5 | Sub district | Filled with kecamatan lokasi kantor, in the form of LOV. |
| 6 | Postal code | Filled with kode pos dari lokasi kantor. |
- Fill in the section Geographical Information dengan spesifik.
| No | Feature | Information |
| 1 | Timezone | Zona waktu (untuk Indonesia, diisi 7) |
| 2 | Latitude | Garis lintang lokasi |
| 3 | Tolerance (m) | Batas toleransi wilayah (dalam ukuran meter) |
| 4 | Longitude | Garis bujur lokasi |
- Jika semua informasi lokasi kantor sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Location.
Read Also :
– Cara Menambahkan Perusahaan
– Cara Membuat Grade Perusahaan
– Cara Menambahkan Jabatan Pekerjaan Karyawan
– Cara Menambahkan Organisasi Pada Perusahaan
– Cara Menambahkan Tingkatan Posisi Karyawan