If you want membuat Organisasi baru, pastikan Organization Level sudah dibuat terlebih dahulu, Pembuatan Organization Level berguna sebagai pengelompokan Organization didalam system agar memudahkan para Admin dalam melakukan pendataan.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat pengelompokan organisasi.
2. Cara menambahkan organisasi.
1. Cara Membuat Pengelompokan Organisasi.
- On the Menu Work Structure → Select Organization Level.
- Click the button New untuk mendaftarkan Organization Level perusahaan.
- Fill in the section General dengan Organization Level yang ingin ditampilkan.
No | Feature | Information |
1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya Organization Level. |
2 | Name | Diisi penamaan Organization Level yang ingin Anda daftarkan ke dalam system, contoh: Directorate. |
3 | Active | • Click Yes, jika data Organization Level tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Organization Level karyawan tersebut sudah not active, maka data Organization Level akan otomatis lost in another menu. |
4 | Level | Masukkan Organization Level yang ingin Anda buat, contoh: Level 1 |
- Jika semua informasi Organization Level sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Organization Level.
2. Cara Menambahkan Organisasi.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat Organization baru, pastikan Organization Level sudah dibuat terlebih dahulu.
Jika Organization Level sudah dibuat, Anda dapat melanjutkan ke tahapan untuk membuat Organization yang lebih detail ke dalam system, langkah-langkahnya sebagai berikut :
- On the Menu Work Structure → Select Organization.
- Click the button New untuk mendaftarkan Organization perusahaan.
- Fill in the section General dengan Organization yang ingin ditampilkan.
No | Feature | Information |
1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya Organization. |
2 | Name | Diisi penamaan Organization yang ingin Anda daftarkan ke dalam system, contoh: HR Directorate. |
3 | Parent Organization | Menentukan Parent Organization sesuai organisasi yang akan dibuat, berupa LOV Organization. |
4 | Active | • Click Yes, jika data Organization tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Organization karyawan tersebut sudah not active, maka data Organization akan otomatis lost in another menu. |
5 | Description | Anda dapat mengisi detail description dari organisasi yang akan didaftarkan. |
6 | Level | Masukkan Level Organization yang ingin Anda buat, contoh: Directorate. |
- Fill in the section Costing dengan Click tombol Add, isi dengan data Costing yang akan di link oleh perusahaan : Name, Segment Level, Costing, dan Balancing.
No | Feature | Information |
1 | Active | • Click Yes, jika data Costing Organization tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika data Costing Organization karyawan tersebut sudah not active, maka data Costing Organization akan otomatis lost in another menu. |
2 | Name | Diisi jenis no Costing yang telah didaftarkan sebelumnya, contoh: HR Directorate, in the form of LOV. |
3 | Segment Level | Otomatis terisi jika mengisi Name menyesuaikan segment level. Jika segment level lebih besar, maka akan didahulukan proses Costing tersebut. |
4 | Costing | Menginput COA (Chart of Account) costing. |
5 | Balancing | Menginput COA (Chart of Account) balancing. |
Do save with a click button “Save Changes” pada masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Company lainnya.
- Jika semua informasi Organization sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Organization.
Read Also :
– Cara Menambahkan Perusahaan
– Cara Menambahkan Lokasi Perusahaan
– Cara Membuat Grade Perusahaan
– Cara Menambahkan Jabatan Pekerjaan Karyawan
– Cara Menambahkan Tingkatan Posisi Karyawan