If you want mendaftarkan biaya pengeluaran dari suatu project ke dalam system, Anda harus membuat jenis pengelompokan biaya pengeluaran tersebut terlebih dahulu.
Pendaftaran jenis pengelompokan biaya pengeluaran dapat dibuat dengan Expense Type pada Menu Expense, dan pendaftaran biaya pengeluaran dari suatu project dapat dibuat dengan Project pada Menu Expense.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Expense Type.
2. Cara membuat Project.
1. Cara Membuat Expense Type.
- On the Menu Expense → Select Expense Type.
- Click the button New untuk mendaftarkan Expense Type pada menu Benefit.
- In part General, isi dengan jenis Expense Type yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no tipe Expense. |
| 2 | Description | Filled with description tipe Expense. |
| 3 | Company | Filled with perusahaan yang akan dimasukkan ke dalam jenis Expense tersebut, in the form of LOV. |
| 4 | Active | • Click Yes, jika jenis Expense Type tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Expense Type tersebut sudah not active, maka jenis Expense Type akan otomatis lost in another menu. |
| 5 | Back Date (Days) | Diisi dengan ketentuan batas hari ke belakang karyawan dapat mengajukan jenis Expense tersebut. |
| 6 | Element | Filled with element yang akan digunakan ke dalam jenis Expense tersebut untuk proses payroll, in the form of LOV. |
| 7 | Currency | Diisi dengan Mata uang yang akan digunakan ke dalam jenis Expense tersebut |
In part Business Trip Limits, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data pengelompokan karyawan yang akan ikut andil dalam Project tersebut
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail pengeluaran tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail pengeluaran tersebut sudah not active, maka detail pengeluaran akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Business Trip Category | Diisi dengan jenis category trip mana yang akan dijalankan. |
In part Business Trip Limits, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data pengelompokan karyawan yang akan ikut andil dalam Project tersebut
- Jika semua informasi Expense Type sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Expense Type.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail Eligibility Profile untuk Benefit tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail Eligibility Profile untuk Benefit sudah not active, maka data detail Eligibility Profile untuk Benefit akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Diisi no businies trip yang akan dijalankan. |
| 3 | Company | Filled with details Company yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 4 | Location Group | Filled with details Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 5 | Job Family | Filled with details Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 6 | Organization Level | Filled with details Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 7 | Position Level | Filled with details Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 8 | Value Type | Filled with details Value Type yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 9 | Claim Method | Filled with details Claim Method yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV |
| 10 | Grade | Filled with details Grade yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 11 | Location | Filled with details Location yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV |
| 12 | Job | Filled with details Job yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 13 | Organization | Filled with details Organization yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 14 | Position | Filled with details Position yang akan dimasukkan ke dalam Business Trip, in the form of LOV. |
| 15 | Value | Diisi dengan Value yang akan didapatkan dari Business Trip yang dijalankan |
2. Cara Membuat Project.
- On the Menu Expense→ Select Project.
- Click the button New untuk mendaftarkan Project.
- In part General, isi dengan jenis Project yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Project. |
| 2 | Description | Filled with description Project. |
| 3 | Start Date | Tanggal mulainya Project. |
| 4 | End Date | Tanggal berakhirnya Project. |
| 5 | Project Manager | Diisi oleh siapa yang akan menghandle keseluruhan project. |
| 6 | Active | • Click Yes, jika jenis Project tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Project tersebut sudah not active, maka jenis Project akan otomatis lost in another menu. |
| 7 | Project Days | Total hari Project akan dilakukan. |
| 8 | Project Hours | Total jam Project akan dilakukan. |
| 9 | Budget | Diisi nominal budget yang akan digunakan dalam Project. |
| 10 | Expense Category | Filled with kategori Expense yang akan digunakan perusahaan untuk Project. |
- In part Member, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data pengelompokan karyawan yang akan ikut andil dalam Project tersebut.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika karyawan tersebut masih active dalam Project dan di proses di system. • Click No, jika jenis karyawan tersebut sudah not active dalam Project, maka karyawan akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Employee | Filled with nama karyawan yang ikut andil dalam Project. |
| 3 | Claimable | Diisi jika Cost Project dapat di klaim untuk karyawan. |
| 4 | Start Date | Diisi tanggal awal karyawan terlibat dalam Project. |
| 5 | End Date | Diisi tanggal berakhirnya karyawan terlibat dalam Project. |
| 6 | Cost | Diisi nominal yang didapat karyawan dalam Project. |
Do save with a click button “Save Changes” pada masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Project lainnya.
- In part Expense, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi detail data Expense yang akan digunakan untuk Project.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail pengeluaran tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail pengeluaran tersebut sudah not active, maka detail pengeluaran akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Expense Type | Filled with tipe Expense yang akan digunakan untuk Project.. |
| 3 | Project Limit | Diisi batas limit Project yang akan digunakan sesuai Expense, contoh: 100.000, maka Project tersebut memiliki batas maksimal penggunaan 100.000 dari Expense. |
| 4 | Member Limit | Diisi batas jumlah karyawan yang ikut andil dalam Project. contoh: 3, maka Project tersebut memiliki batas hanya 3 karyawan yang diikut sertakan. |
| 5 | Yearly Limit | Diisi batas limit tahunan Project berjalan. contoh: 3, maka Project tersebut memiliki batas maksimal berjalan hanya 3 tahun. |
| 6 | Monthly Limit | Diisi batas limit bulanan Project berjalan. contoh: 3, maka Project tersebut memiliki batas maksimal berjalan hanya 3 bulan. |
| 7 | Daily Limit | Diisi batas limit harian Project berjalan. contoh: 365, maka Project tersebut memiliki batas maksimal berjalan hanya 365 hari. |
Do save with a click button “Save Changes” pada masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Project lainnya.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail pengeluaran tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail pengeluaran tersebut sudah not active, maka detail pengeluaran akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Expense | Filled with Expense yang akan digunakan untuk Project. |
- Jika semua informasi Project sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Project.
Read Also :
– Cara Mengelola Benefit
– Cara Mendaftarkan Tipe Pinjaman
– Cara Mendaftarkan Tipe Aset Perusahaan
– Cara Mendaftarkan Tipe Workspace
– Sekilas Tentang Menu Transaction