If you want mendaftarkan tipe ruangan kerja khusus yang disediakan perusahaan ke dalam system, Anda harus membuat jenis pengelompokan karyawan yang akan menggunakan ruangan tersebut terlebih dahulu.
Pendaftaran pengelompokan karyawan dapat dibuat di Eligibility Profiles pada Menu Workspace, dan pendaftaran tipe ruangan kerja khusus tersebut dapat dibuat dengan Workspace Type pada Menu Workspace.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Eligibility Profiles.
2. Cara membuat Workspace Type.
1. Cara Membuat Eligibility Profiles.
- On the Menu Workspace → Select Eligibility Profiles.
- Click the button New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles pada menu Workspace.
- In part General, isi with the type of Eligibility Profiles you want to display.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Eligibility Profiles. |
| 2 | Description | Filled with description Eligibility Profiles. |
| 3 | Active | • Click Yes, if the Eligibility Profiles type is still active and processed in system. • Click No, if the Eligibility Profiles type is already in place not active, then the Eligibility Profiles type will be automatic lost in another menu. |
- In part Criteria, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi kriteria karyawan untuk peminjaman Workspace perusahaan yang akan digunakan ke masing-masing tipe karyawan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail Eligibility Profile untuk Workspace tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail Eligibility Profile untuk Workspace sudah not active, maka data detail Eligibility Profile untuk Workspace akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Diisi no Eligibility Profile untuk pengelompokan Workspace perusahaan. |
| 3 | Marital Status | Filled with details marital status yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 4 | Age | Filled with details age yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 5 | Location Group | Filled with details Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 6 | Job Family | Filled with details Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 7 | Organization Level | Filled with details Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 8 | Position Level | Filled with details Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 9 | Grade | Filled with details Grade yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 10 | Employment Type | Filled with details Employment Type yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 11 | Gender | Filled with details gender yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 12 | Religion | Filled with details religion yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 13 | Company | Filled with details Company yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 14 | Location | Filled with details Location yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 15 | Job | Filled with details Job yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 16 | Organization | Filled with details Organization yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 17 | Position | Filled with details Position yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 18 | Length of Services | Filled with details minimum working hours Eligible employees are included in the Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 19 | Payroll | Filled with details Payroll yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
Do save with a click button “Save Changes” in the detailed Criteria section first, then continue by filling in the other complete Eligibility Profiles data.
- If you have entered all the Eligibility Profiles information, then the final step is to do it save with a click button “Submit” at the very bottom of the Eligibility Profiles page.
2. Cara Membuat Workspace Type.
- On the Menu Workspace → Select Workspace Type.
- Click the button New untuk mendaftarkan Workspace Type.
- In part General, isi dengan jenis Workspace yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Diisi dengan nama Shift. |
| 2 | Description | Diisi dengan deskripsi Shift. |
| 3 | Capacity | Filled with jumlah karyawan yang akan menggunakan ruangan Working Space tersebut. |
| 4 | Start Time | Waktu awal mulai peminjaman Working Space. |
| 5 | Active | • Click Yes, jika Working Space tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Working Space tersebut sudah not active, maka nama Shift akan otomatis lost in another menu. |
| 6 | Coworking Space | • Click Yes, jika Coworking Space tersebut dapat sharing/digunakan oleh karyawan lain. • Click No, jika Coworking Space tersebut can not sharing/digunakan secara personal. |
| 7 | Eligibility Profile | Diisi dengan pengelompokan Eligibility Profile karyawan yang akan menggunakan Working Space. |
| 8 | End Time | Waktu berakhirnya peminjaman ruangan Working Space. |
- Jika semua informasi Workspace sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Workspace.
- Jika Anda sudah berhasil submit untuk mendaftarkan Workspace, maka list akan muncul pada halaman Booking List berupa jenis Workspace dan karyawan yang akan menggunakannya.
Read Also :
– Cara Mendaftarkan Tipe Aset Perusahaan
– Sekilas Tentang Menu Transaction
– Cara Mengelola Goal
– Cara Mengelola Performance
– Cara Membuat Template Checklist Karyawan