If you want membuat Template Checklist karyawan berdasarkan tugas yang harus diselesaikan karyawan, Anda harus membuat pengelompokan karyawan berdasarkan jenis Checklist tersebut terlebih dahulu.
Pembuatan Template Checklist karyawan dapat dibuat dengan Template pada Menu Checklist, dan untuk Pengelompokan karyawan berdasarkan jenis Checklist tersebut dapat dibuat dengan Eligibility Profiles pada Menu Checklist.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Eligibility Profiles.
2. Cara membuat Template.
1. Cara Membuat Eligibility Profiles.
- On the Menu Checklist → Select Eligibility Profiles.
- Click the button New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles yang ingin ditampilkan.
- In part General, isi with the type of Eligibility Profiles you want to display.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Eligibility Profiles. |
| 2 | Description | Filled with description Eligibility Profiles. |
| 3 | Active | • Click Yes, if the Eligibility Profiles type is still active and processed in system. • Click No, if the Eligibility Profiles type is already in place not active, then the Eligibility Profiles type will be automatic lost in another menu. |
- In part Criteria, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data pengelompokan kriteria karyawan pada Checklist yang akan diterapkan oleh perusahaan ke masing-masing tipe karyawan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail Eligibility Profiles untuk Checklist tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail Eligibility Profiles untuk Checklist sudah not active, maka data detail Eligibility Profiles untuk Checklist akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Diisi no Eligibility Profiles untuk Checklist karyawan. |
| 3 | Marital Status | Filled with details marital status yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles. |
| 4 | Age | Filled with details age yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles. |
| 5 | Location Group | Filled with details Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 6 | Job family | Filled with details Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 7 | Organization level | Filled with details Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 8 | Position level | Filled with details Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 9 | Grade | Filled with details Grade yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 10 | Employment type | Filled with details Employment Type yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 11 | Gender | Filled with details gender yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 12 | Religion | Filled with details religion yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 13 | Company | Filled with details Company yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 14 | Location | Filled with details Location yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 15 | Job | Filled with details Job yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 16 | Organization | Filled with details Organization yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 17 | Position | Filled with details Position yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 18 | Length of services | Filled with details minimum working hours karyawan yang berhak dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
| 19 | Payroll | Filled with details Payroll yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profiles, in the form of LOV. |
Do save with a click button “Save Changes” in the detailed Criteria section first, then continue by filling in the other complete Eligibility Profiles data.
- If you have entered all the Eligibility Profiles information, then the final step is to do it save with a click button “Submit” at the very bottom of the Eligibility Profiles page.
2. Cara Membuat Template.
- On the Menu Checklist → Select Template.
- Click the button New untuk mendaftarkan Template pada menu Checklist.
- In part General, isi dengan jenis Template yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Template yang akan dibuat. |
| 2 | Display Name | Filled with tampilan nama Template yang akan muncul. |
| 3 | Description | Filled with description Template tersebut. |
| 4 | Type | Masukkan status employee, contoh: Contract, Internship, Permanent, Probation, dan lainnya, in the form of LOV. |
| 5 | Days for Completion | Filled with batas hari employee menyelesaikan Template Cheklist. |
| 6 | Active | • Click Yes, jika Template tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Template sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu. |
| 7 | Category | Filled with Category sesuai Template. |
| 8 | Eligibility Profile | Filled with pengelompokan karyawan yang dapat mengakses Template. |
| 9 | Eligible Before (Days) | Diisi jumlah hari sebelum template tersebut dapat diakses. contoh: 3, maka Template tersebut dapat diakses 3 hari sebelum template tersebut resmi dimunculkan. |
- In part Tasks, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Item untuk Template Checklist yang akan digunakan oleh perusahaan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Checklist Task tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Checklist Task tersebut sudah not active, maka jenis Checklist Task akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Filled with no Checklist Task yang akan menjadi item penilaian pada Template |
| 3 | Sequence No | Filled with urutan Checklist Task yang akan muncul pada template tersebut. |
| 4 | Performer | Filled with kategori karyawan/user yang akan mengisi task. |
| 5 | Text Link | Masukkan penamaan dari URL yang akan diakses karyawan. |
| 6 | Attachment | Masukkan dokumen task yang akan diakses karyawan. |
| 7 | Description | Filled with description Checklist Task. |
| 8 | Preceding Task | Filled with task yang diselesaikan terlebih dahulu agar task yang sedang dibuat dapat diakses, in the form of LOV. |
| 9 | User | Filled with User karyawan yang akan mengakses task. |
| 10 | User Group | Filled with User Group yang akan mengakses task. |
| 11 | URL | Masukkan link situs web untuk task yang akan diakses karyawan. |
| 12 | Youtube Video URL | Masukkan link situs web video Youtube yang akan diakses jika ada. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Checklist Task terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.
- Jika semua informasi Template sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Template.
Read Also :
– Cara Mengelola Performance
– Cara Mengelola Questionnaire
– Cara Mengelola Payroll
– Cara Mengelola Security
– Cara Mengelola Tools