If you want mendaftarkan tipe aset perusahaan yang dapat digunakan oleh karyawan tertentu ke dalam system, Anda harus membuat jenis pengelompokan karyawan berdasarkan tipe aset tersebut terlebih dahulu.
Pendaftaran jenis pengelompokan karyawan berdasarkan tipe aset perusahaan dapat dibuat dengan Eligibility Profiles pada Menu Asset, dan pendaftaran tipe aset perusahaan dapat dibuat dengan Asset Type pada Menu Asset.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Eligibility Profiles.
2. Cara membuat Asset Type.
1. Cara Membuat Eligibility Profiles.
- On the Menu Asset → Select Eligibility Profiles.
- Click the button New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles pada menu Asset.
- In part General, isi with the type of Eligibility Profiles you want to display.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Eligibility Profiles. |
| 2 | Description | Filled with description Eligibility Profiles. |
| 3 | Active | • Click Yes, if the Eligibility Profiles type is still active and processed in system. • Click No, if the Eligibility Profiles type is already in place not active, then the Eligibility Profiles type will be automatic lost in another menu. |
- In part Criteria, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi kriteria karyawan pada Asset yang akan digunakan oleh perusahaan ke masing-masing tipe karyawan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail Eligibility Profile untuk Asset tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail Eligibility Profile untuk Asset sudah not active, maka data detail Eligibility Profile untuk Asset akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Diisi no Eligibility Profile untuk Asset karyawan. |
| 3 | Marital Status | Filled with details marital status yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 4 | Age | Filled with details age yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 5 | Location Group | Filled with details Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 6 | Job Family | Filled with details Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 7 | Organization Level | Filled with details Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 8 | Position Level | Filled with details Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 9 | Grade | Filled with details Grade yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 10 | Employment Type | Filled with details Employment Type yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 11 | Gender | Filled with details gender yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 12 | Religion | Filled with details religion yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 13 | Company | Filled with details Company yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 14 | Location | Filled with details Location yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 15 | Job | Filled with details Job yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 16 | Organization | Filled with details Organization yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 17 | Position | Filled with details Position yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 18 | Length of Services | Filled with details minimum working hours Eligible employees are included in the Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 19 | Payroll | Filled with details Payroll yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
Do save with a click button “Save Changes” in the detailed Criteria section first, then continue by filling in the other complete Eligibility Profiles data.
- If you have entered all the Eligibility Profiles information, then the final step is to do it save with a click button “Submit” at the very bottom of the Eligibility Profiles page.
2. Cara Membuat Asset Type.
- On the Menu Asset → Select Asset Type.
- Click the button New untuk mendaftarkan Asset Type.
- In part General, isi dengan jenis Asset Type yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no tipe Asset. |
| 2 | Description | Filled with description tipe Asset. |
| 3 | Category | Filled with kategori Asset yang dimiliki perusahaan, in the form of LOV. |
| 4 | Eligibility Profile | Diisi dengan pengelompokan Eligibility Profile karyawan yang akan menggunakan Asset. |
| 5 | Remark | Filled with komentar untuk tipe Asset tersebut. |
| 6 | Active | • Click Yes, jika detail Asset Type untuk Asset tersebut masih aktif dan di proses di system. • Click No, jika detail Asset Type untuk Asset sudah tidak aktif, maka data detail Asset Type untuk Asset akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 7 | Tag No. | Filled with nomor Tag Asset. |
| 8 | Serial No. | Filled with nomor Serial Asset. |
| 9 | Purchase Date | Filled with tanggal Asset tersebut dibeli. |
| 10 | Sold Date | Filled with tanggal Asset tersebut dijual. |
- Jika semua informasi Asset Type sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Asset Type.
Read Also :
– Cara Mendaftarkan Tipe Pinjaman
– Cara Mendaftarkan Tipe Workspace
– Sekilas Tentang Menu Transaction
– Cara Mengelola Goal
– Cara Mengelola Performance