When you want change setting config penomoran berdasarkan tipe dari masing-masing menu, You can use Auto Number pada menu Tools dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want change setting config Auto Number, make sure nama Type sudah terdaftar first.
- On the Menu Tools → Select Auto Number.
- Click salah satu Records Auto Number yang telah dibuat sebelumnya, atau Anda juga dapat mencarinya pada kolom “Search Records” terlebih dahulu.
- In part General, isi kolom sesuai perubahaan Auto Number pilihan Anda.
| No | Feature | Information |
| 1 | Module | Otomatis terisi setelah Anda memilih Auto Number di awal. |
| 2 | Type | Otomatis terisi setelah Anda memilih Auto Number di awal. |
| 3 | Padding Character | Filled with panjangnya Padding Character. |
| 4 | Reset By | Enter periode aturan tersebut berlaku, example: Month, Year. |
| 5 | Active | • Click Yes, jika jenis Auto Number tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Auto Number tersebut sudah not active. |
| 6 | Sequence Length | Enter Sequence Length untuk Auto Number tersebut. |
| 7 | Increment | Enter Increment untuk Auto Number tersebut. |
| 8 | Current Value | Otomatis terisi setelah Anda memilih Auto Number di awal. |
- In part Detail, click the button “Add”, lalu isi dengan perubahan setting config yang berlaku untuk jenis Auto Number tersebut.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika jenis Auto Number Detail tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Auto Number Detail tersebut sudah not active. |
| 2 | Sequence No | Enter urutan detail Auto Number yang akan di proses. |
| 3 | Format | Filled with Format yang akan di setup untuk Auto Number tersebut sesuai format yang tersedia. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Auto Number Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Auto Number lainnya.
- Jika semua informasi Auto Number sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Auto Number.
- Pada halaman utama Auto Number dengan klik tombol Export Then Create, maka system akan otomatis memproses nama-nama Auto Number yang sudah terdaftar oleh system.
- Jika Anda ingin men-donwload hasil Auto Number yang telah dibuat, Anda dapat meng-klik tombol “Download” pada bagian “Action” di halaman Export List.
📝Notes
Sebelum Anda men-download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.
Read Also :
– How to Use Data Import Tools
– How to Use Mass Update Tools
– How to Use the Global Values Tool
– How to Use News Feed Tools
– How to Use Quotes Tools