Apabila Anda ingin membuat Template penilaian dari Performance karyawan berdasarkan kategori skill which has been made, You can make it by following these steps :
- On the Menu Performance → Select Template.
- Click the button New untuk mendaftarkan Template pada menu Performance.
- Fill in the section General with the type of template you want to display.
🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want fill in the General section, make sure Eligibility Profiles And Rating Model in the Performance menu has been made first.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no The template to be created. |
| 2 | Description | Filled with description the template. |
| 3 | Rating Model | Filled with Rating Model yang akan digunakan. |
| 4 | Active | • Click Yes, if the Template is still active and processed in system. • Click No, if the Template is already not active, then the data will be automatic lost in another menu. |
| 5 | Allow Feedback | • Click Yes, jika ingin menerima feedback karyawan. • Click No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan. |
| 6 | Eligibility Profile | Filled with employee grouping who can access Templates. |
| 7 | Eligible After (Month(s)) | Filled batas minimum awal mula masa kerja karyawan yang dapat mengakses Template tersebut, example: 3, maka Template mulai dapat digunakan di bulan ke 3 awal masa kerja karyawan. |
- In part Section, click the button “Create”, dan lanjutkan dengan mengisi data Section untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.
🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want mengisi bagian Section Detail, make sure Section And Rating Model in the Performance menu has been made first.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, if the Details Section is still active and processed in system. • Click No, if the Detail Section is complete not active, maka jenis Section Detail akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Allow Feedback | • Click Yes, jika ingin menerima feedback karyawan. • Click No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan. |
| 3 | Section | Filled with Section yang akan menjadi item penilaian pada Template |
| 4 | Sequence No. | Filled with urutan Section yang akan muncul pada template tersebut. |
| 5 | Rating Model | Diisi dengan jenis Rating Model sebagai dasar perhitungan. |
| 6 | Calculate Rating Model | Diisi dengan jenis Rating Model sebagai dasar perhitungan akhir. |
| 7 | Weight | Filled with weight/value dari Item tersebut. |
| 8 | Matrix type | Diisi dengan jenis Matrix sebangai Kerangka. |
| 8 | Matrix Weight | Filled with weight/value dari matrix tersebut. |
Do save with a click button “Save Changes” in the Details section first, then continue by filling in the rest of the template data.
- In part Period, click the button “Create”, dan lanjutkan dengan mengisi data periode dan survey untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.
🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want mengisi bagian Period Detail, make sure Goal Plan pada menu Goal has been made first.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no sesuai periode Template tersebut aktif. |
| 2 | Display Name | Filled with no yang akan di tampilkan pada Template. |
| 3 | Start Date | Tanggal awal Template tersebut digunakan. |
| 4 | End Date | Tanggal berakhirnya Template tersebut digunakan. |
| 5 | Self Weight | Filled with weight/value percentage yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari karyawan itu sendiri. |
| 6 | Manager Weight | Filled with weight/value percentage yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari Manager to employee. |
| 7 | Participant Weight | Filled with presentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari Peserta |
| 8 | Active | • Click Yes, jika Period Detail tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Period Detail tersebut sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu. |
| 9 | Allow Feedback | • Click Yes, jika ingin menerima feedback karyawan. • Click No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan. |
| 10 | Generate Point | • Click Yes, jika mengahasilkan point • Click No, jika tidak menghasilkan point |
| 11 | Goal Plan | Filled with periode rencana pencapaian tahunan. Example: 2022, maka rencana pencapaian pada template berlaku untuk tahun 2022. |
| 12 | Self Evaluation Date | Filled with Self Evaluation start date. |
| 13 | Manager Evaluation Date | Filled with Manager Evaluation start date. |
| 14 | Closing Date | Filled with end date for filling out the evaluation on Templates. |
In part “Survey”
| No | Feature | Information |
| 1 | Self Weight | Filled with weight/value percentage yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari employee itself. |
| 2 | Manager Weight | Filled with weight/value percentage yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari Manager to employee. |
| 3 | Use Survey | • Click Yes, jika Template tersebut akan menggunakan metode survey and processed in system. • Click No, jika Template tersebut tidak menggunakan metode survey, maka survey untuk Template akan otomatis lost in another menu. |
In part “Probation/Contract”
| No | Feature | Information |
| 1 | Contract End Period | Filled with berakhirnya periode masa kerja karyawan kontrak. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Period Detail terlebih dahulu, then continue by filling in the rest of the template data.
- If you have entered all the template information, then the final step is to do it save with a click button “Submit” at the very bottom of the Template page.
Read Also :
– How to Create Competencies and Types of Assessment for Employees
– How to Group Employee Performance Assessments
– How to Change Managers Who Evaluate Employee Performance
– How to Change Employee Performance Appraisals
– How to Set Up the Employee Performance Matrix Display