Cara Membuat Template Penilaian Performance Karyawan

Apabila Anda ingin membuat Template penilaian dari Performance karyawan berdasarkan kategori skill yang telah dibuat, Anda dapat melakukan pembuatan dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Pada Menu Performance → Pilih Template.
  1. Klik tombol New untuk mendaftarkan Template pada menu Performance.
  1. Isi bagian General dengan jenis Template yang ingin ditampilkan.

🔥PENTING! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian General, pastikan Eligibility Profiles dan Rating Model pada menu Performance sudah dibuat terlebih dahulu.

NoFiturKeterangan
1NameDiisi dengan nama Template yang akan dibuat.
2DescriptionDiisi dengan deskripsi Template tersebut.
3Rating ModelDiisi dengan Rating Model yang akan digunakan.
4Active• Klik Yes, jika Template tersebut masih aktif dan di proses di system.
• Klik No, jika Template sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya.
5Allow Feedback• Klik Yes, jika ingin menerima feedback karyawan.
• Klik No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan.
6Eligibility ProfileDiisi dengan pengelompokan karyawan yang dapat mengakses Template.
7Eligible After (Month(s))Diisi batas minimum awal mula masa kerja karyawan yang dapat mengakses Template tersebut, contoh: 3, maka Template mulai dapat digunakan di bulan ke 3 awal masa kerja karyawan.
  1. Pada bagian Section, klik tombol “Create”, dan lanjutkan dengan mengisi data Section untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.

🔥PENTING! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian Section Detail, pastikan Section dan Rating Model pada menu Performance sudah dibuat terlebih dahulu.

NoFiturKeterangan
1Active • Klik Yes, jika Section Detail tersebut masih aktif dan di proses di system.
• Klik No, jika Section Detail tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Section Detail akan otomatis hilang di menu lainnya.
2Allow Feedback• Klik Yes, jika ingin menerima feedback karyawan.
• Klik No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan.
3SectionDiisi dengan Section yang akan menjadi item penilaian pada Template
4Sequence No.Diisi dengan urutan Section yang akan muncul pada template tersebut.
5Rating ModelDiisi dengan jenis Rating Model sebagai dasar perhitungan.
6Calculate Rating ModelDiisi dengan jenis Rating Model sebagai dasar perhitungan akhir.
7Weight   Diisi dengan bobot/nilai dari Item tersebut.
8Matrix type Diisi dengan jenis Matrix sebangai Kerangka.
8Matrix WeightDiisi dengan bobot/nilai dari matrix tersebut.

Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Section Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.

  1. Pada bagian Period, klik tombol “Create”, dan lanjutkan dengan mengisi data periode dan survey untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.

🔥PENTING! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian Period Detail, pastikan Goal Plan pada menu Goal sudah dibuat terlebih dahulu.

NoFiturKeterangan
1NameDiisi dengan nama sesuai periode Template tersebut aktif.
2Display NameDiisi dengan nama yang akan di tampilkan pada Template.
3Start DateTanggal awal Template tersebut digunakan.
4End DateTanggal berakhirnya Template tersebut digunakan.
5Self WeightDiisi dengan persentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari karyawan itu sendiri.
6Manager WeightDiisi dengan persentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari Manager ke karyawan.
7Participant WeightDiisi dengan presentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari Peserta
8Active • Klik Yes, jika Period Detail tersebut masih aktif dan di proses di system.
• Klik No, jika Period Detail tersebut sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya.
9Allow Feedback • Klik Yes, jika ingin menerima feedback karyawan.
• Klik No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan.
10Generate Point• Klik Yes, jika mengahasilkan point
• Klik No, jika tidak menghasilkan point
11Goal PlanDiisi dengan periode rencana pencapaian tahunan. Contoh: 2022, maka rencana pencapaian pada template berlaku untuk tahun 2022.
12Self Evaluation DateDiisi dengan tanggal dimulainya Self Evaluation.
13Manager Evaluation Date   Diisi dengan tanggal dimulainya Manager Evaluation.
14Closing DateDiisi dengan tanggal berakhirnya pengisian evaluasi pada Template.

Pada bagian “Survey”

NoFiturKeterangan
1Self WeightDiisi dengan persentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari karyawan itu sendiri.
2Manager WeightDiisi dengan persentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari Manager ke karyawan.
3Use Survey• Klik Yes, jika Template tersebut akan menggunakan metode survey dan di proses di system.
• Klik No, jika Template tersebut tidak menggunakan metode survey, maka survey untuk Template akan otomatis hilang di menu lainnya.

Pada bagian “Probation/Contract”

NoFiturKeterangan
1Contract End PeriodDiisi dengan berakhirnya periode masa kerja karyawan kontrak.

Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Period Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.

  1. Jika semua informasi Template sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Template.

Baca Juga :
– Cara Membuat Kompetensi Dan Jenis Penilaiannya Untuk Karyawan
– Cara Melakukan Pengelompokan Penilaian Performance Karyawan
– Cara Mengubah Manager Yang Mengevaluasi Performance Karyawan
– Cara Mengubah Penilaian Performance Karyawan
– Cara Mengatur Tampilan Matrix Performance Karyawan