Cara Mendaftarkan Hak Akses Pada Roles Tertentu

Apabila Anda ingin mendaftarkan hak akses apa saja yang didapat oleh Roles tertentu, You can use Roles pada menu Security dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

1. On the Menu Security → Select Roles.

2. Click the button New untuk membuat Roles pada menu Security.

3. Fill in the section General dengan jenis Roles yang ingin dibuat.

No	Feature	Information
1	Name	Filled with no Roles.
2	Description	Filled with description Roles.
3	Active	• Click Yes, jika jenis Roles tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis Roles tersebut sudah not active, maka jenis Roles akan otomatis lost in another menu.

4. In part Authority, click the button “Add”, lalu isi dengan hak apa saja yang dapat diakses oleh user.

No	Feature	Information
1	Active	• Click Yes, jika Authority tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Authority tersebut sudah not active, maka Authority akan otomatis lost in another menu.
2	Authority	Masukkan hak akses untuk user.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Authority Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Roles lainnya.

5. In part Process, click the button “Create”, lalu isi dengan hak Process Report apa saja yang dapat di akses oleh user.

No	Feature	Information
1	Active	• Click Yes, jika jenis hak Process Report tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika jenis hak Process Report tersebut sudah not active, maka jenis hak Process Report tersebut akan otomatis lost in another menu.
2	Name	Masukkan jenis hak akses Process Report untuk user.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Process Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Roles lainnya.

6. Jika semua informasi Roles sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Roles.

---

📝Notes
Berikut ini adalah List Roles yang telah di setup oleh StarConnect :

No	Roles	Description
1	Absence Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Absence, seperti: Absence Type, Adjust Balance.
2	Absence Reporting	Dapat melihat Absence Report, seperti: Absence Balance Report, Absence Transaction Report.
3	Approval Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Workflow, seperti: Approval Group, Workflow Setup.
4	Asset Administration	Dapat mengelola aset milik perusahaan, seperti: Laptop, Smartphone, atau fasilitas lain yang dipinjamkan ke karyawan.
5	Benefit Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Benefit, seperti: Benefit Type, Adjust Balance.
6	Benefit Reporting	Dapat mengakses report Benefit, seperti: Benefit Balance Report, Benefit Transaction Report.
7	Benefit Specialist	Dapat mengakses Benefit Payment Process dan melihat beberapa report yang berkaitan dengan pembayaran benefit karyawan.
8	C Level	Roles untuk manajemen dengan level C dapat mengakses Mobile Company Insights.
9	Checklist Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Checklist, seperti:: Checklist Template, dan lain-lain.
10	Data Administration	Dapat melakukan Import Data.
11	Expense Administration	Dapat mengatur Expense Type, membuat Project dan Project untuk karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Expense.
12	Human Resource Reporting	Dapat mengakses report seputar karyawan, seperti: Biodata Report, Biodata Transaction Report, Assignment Report, Assignment History Report, dan lain-lain.
13	Human Resource Specialist	Dapat mengatur dan melihat seluruh informasi detail karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan informasi detail karyawan.
14	Learning Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan LearningDapat mengakses report yang berkaitan dengan Learning.
15	Line Manager	Dapat mengakses My Team pada halaman StarConnect Mobile.
16	Loan Administration	Dapat mengatur Loan Type dan melihat Loan Report.
17	Loan Reporting	Dapat mengakses Loan Report.
18	Payroll Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Payroll, seperti: Payroll Group, Balance, Element, dan lain-lain.
19	Payroll Reporting	Dapat mengakses report Payroll, seperti: Payroll Result Report, Bank Transfer Report, Payslip Report, dan lain-lain.
20	Payroll Specialist	Dapat menjalankan proses payroll run, costing, dan closing payrollDapat mengakses report yang berkaitan dengan Payroll.
21	Performance Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Goal dan Performance, seperti: Goal Library, Performance Template, dan lain-lain.
22	Questionnaire Administration	Dapat mengatur Questionnaire Template dan Process Generate Questionnaire untuk karyawanDapat mengakses report yang berkaitan dengan feedback Questionnaire.
23	Questionnaire Reporting	Dapat mengakses report yang berkaitan dengan feedback Questionnaire.
24	Recruitment Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Recruitment, seperti: Job Posting, Interview Template, Applicant Selection, Applicant Tracking Status, dan lain-lain.
25	Salary Access	Dapat mengakses Element Entries karyawan.
26	Security Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Security, seperti: Users.
27	System Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan System, seperti: Global Values, News Feed.
28	Time Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Time, seperti: Shift, Pattern, Attendance Group, Holiday, dan lain-lainDapat mengakses report yang berkaitan dengan Payroll.
29	Time Reporting	Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Time, seperti: Timesheet Report, Check In / Out Report, Overtime, dan lain-lain.
30	Workforce Administration	Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Workforce Structure, seperti: company, Location, Organization, Grade, Position, dan lain-lainDapat mengakses report yang berkaitan dengan Workforce Structure.
31	Workforce Reporting	Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Workforce, seperti: Position Report, Job Valid Grade Report, Position Valid Grade Report.
32	Workspace Administration	Dapat mengatur Workspace yang disediakan perusahaan.

---

Read Also :
– Cara Mengelompokan Karyawan Untuk Keperluan Hak Akses
– Cara Menentukan Hak Akses Karyawan/User