How to Determine Employee/User Access Rights

When you want menentukan hak akses apa saja yang didapat oleh user certain, You can use Users pada menu Security dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want menentukan hak akses user certain, make sure Anda telah mendaftarkan hak akses tersebut dalam suatu Role by using Roles pada menu Security.

  1. On the Menu Security → Select Users.
  1. Klik salah satu username, atau Anda juga dapat mencarinya pada kolom “Search Records” terlebih dahulu.
  1. Fill in the section General dengan area tanggung jawab user the.

🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want menentukan area tanggung jawab user certain, make sure Anda telah membuat pengelompokan karyawan by using Eligibility Profiles pada menu Security.

📝Notes
Pada halaman ini, Anda juga dapat melakukan Reset Password untuk user the, dengan klik tombol “Reset Password” the password akan otomatis berubah ke awal.

NoFeatureInformation
1UsernameOtomatis terisi setelah memilih User sebelumnya.
2Area of ResponsibilityEnter Area of Responsibility untuk User tersebut.
3Username Status Active• Click Yes, jika User tersebut masih active and processed in system.
• Click No, jika User tersebut sudah not active, maka User akan otomatis lost in another menu.
4User BindDigunakan jika user tersebut dapat mengakses 2 user sekaligus melalui switch user di Starconnect
5GroupEnter Group untuk memasukkan User tersebut kedalam pengelompokan hak akses.
  1. In part Roles, click the button “Add”, lalu isi dengan hak akses dalam bentuk Roles apa saja yang dapat diakses oleh user.
NoFeatureInformation
1Active• Click Yes, jika jenis Roles tersebut masih active and processed in system.
• Click No, jika jenis Roles tersebut sudah not active, maka jenis Roles akan otomatis lost in another menu.
2RolesEnter hak akses untuk user.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Roles Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Users lainnya.

  1. In part Login History, dengan klik tombol Export Then “Create”, the system akan otomatis memproses Login History yang dilakukan oleh user tersebut.
  1. Jika Anda ingin men-donwload hasil Login History yang telah dibuat, Anda dapat meng-klik tombol “Download” pada bagian “Action” di halaman Export List.

📝Notes
Sebelum Anda men-download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.


Read Also :
– How to Group Employees for Access Rights Purposes
– How to Register Access Rights for Certain Roles