Cara Menentukan Hak Akses Karyawan/User

Apabila Anda ingin menentukan hak akses apa saja yang didapat oleh user tertentu, You can use Users pada menu Security dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin menentukan hak akses user tertentu, pastikan Anda telah mendaftarkan hak akses tersebut dalam suatu Role by using Roles pada menu Security.

  1. On the Menu Security → Select Users.
  1. Klik salah satu username, atau Anda juga dapat mencarinya pada kolom “Search Records” terlebih dahulu.
  1. Fill in the section General dengan area tanggung jawab user the.

🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin menentukan area tanggung jawab user tertentu, pastikan Anda telah membuat pengelompokan karyawan by using Eligibility Profiles pada menu Security.

📝Notes
Pada halaman ini, Anda juga dapat melakukan Reset Password untuk user the, dengan klik tombol “Reset Password” maka password akan otomatis berubah ke awal.

NoFeatureInformation
1UsernameOtomatis terisi setelah memilih User sebelumnya.
2Area of ResponsibilityMasukkan Area of Responsibility untuk User tersebut.
3Username Status Active• Click Yes, jika User tersebut masih active and processed in system.
• Click No, jika User tersebut sudah not active, maka User akan otomatis lost in another menu.
4User BindDigunakan jika user tersebut dapat mengakses 2 user sekaligus melalui switch user di Starconnect
5GroupMasukkan Group untuk memasukkan User tersebut kedalam pengelompokan hak akses.
  1. In part Roles, click the button “Add”, lalu isi dengan hak akses dalam bentuk Roles apa saja yang dapat diakses oleh user.
NoFeatureInformation
1Active• Click Yes, jika jenis Roles tersebut masih active and processed in system.
• Click No, jika jenis Roles tersebut sudah not active, maka jenis Roles akan otomatis lost in another menu.
2RolesMasukkan hak akses untuk user.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Roles Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Users lainnya.

  1. In part Login History, dengan klik tombol Export kemudianCreate, maka system akan otomatis memproses Login History yang dilakukan oleh user tersebut.
  1. Jika Anda ingin men-donwload hasil Login History yang telah dibuat, Anda dapat meng-klik tombol “Download” pada bagian “Action” di halaman Export List.

📝Notes
Sebelum Anda men-download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.


Read Also :
Cara Mengelompokan Karyawan Untuk Keperluan Hak Akses
Cara Mendaftarkan Hak Akses Pada Roles Tertentu