Apabila Anda ingin mendaftarkan hak akses apa saja yang didapat oleh Roles tertentu, Anda dapat menggunakan Roles pada menu Security dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
- Pada Menu Security → Pilih Roles.
- Klik tombol New untuk membuat Roles pada menu Security.
- Isi bagian General dengan jenis Roles yang ingin dibuat.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Name | Diisi dengan nama Roles. |
| 2 | Description | Diisi dengan deskripsi Roles. |
| 3 | Active | • Klik Yes, jika jenis Roles tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis Roles tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Roles akan otomatis hilang di menu lainnya. |
- Pada bagian Authority, klik tombol “Add”, lalu isi dengan hak apa saja yang dapat diakses oleh user.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Active | • Klik Yes, jika Authority tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Authority tersebut sudah tidak aktif, maka Authority akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Authority | Masukkan hak akses untuk user. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Authority Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Roles lainnya.
- Pada bagian Process, klik tombol “Create”, lalu isi dengan hak Process Report apa saja yang dapat di akses oleh user.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Active | • Klik Yes, jika jenis hak Process Report tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis hak Process Report tersebut sudah tidak aktif, maka jenis hak Process Report tersebut akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Name | Masukkan jenis hak akses Process Report untuk user. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Process Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Roles lainnya.
- Jika semua informasi Roles sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Roles.
📝Catatan
Berikut ini adalah List Roles yang telah di setup oleh StarConnect :
| No | Roles | Description |
| 1 | Absence Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Absence, seperti: Absence Type, Adjust Balance. |
| 2 | Absence Reporting | Dapat melihat Absence Report, seperti: Absence Balance Report, Absence Transaction Report. |
| 3 | Approval Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Workflow, seperti: Approval Group, Workflow Setup. |
| 4 | Asset Administration | Dapat mengelola aset milik perusahaan, seperti: Laptop, Smartphone, atau fasilitas lain yang dipinjamkan ke karyawan. |
| 5 | Benefit Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Benefit, seperti: Benefit Type, Adjust Balance. |
| 6 | Benefit Reporting | Dapat mengakses report Benefit, seperti: Benefit Balance Report, Benefit Transaction Report. |
| 7 | Benefit Specialist | Dapat mengakses Benefit Payment Process dan melihat beberapa report yang berkaitan dengan pembayaran benefit karyawan. |
| 8 | C Level | Roles untuk manajemen dengan level C dapat mengakses Mobile Company Insights. |
| 9 | Checklist Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Checklist, seperti:: Checklist Template, dan lain-lain. |
| 10 | Data Administration | Dapat melakukan Import Data. |
| 11 | Expense Administration | Dapat mengatur Expense Type, membuat Project dan Project untuk karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Expense. |
| 12 | Human Resource Reporting | Dapat mengakses report seputar karyawan, seperti: Biodata Report, Biodata Transaction Report, Assignment Report, Assignment History Report, dan lain-lain. |
| 13 | Human Resource Specialist | Dapat mengatur dan melihat seluruh informasi detail karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan informasi detail karyawan. |
| 14 | Learning Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan LearningDapat mengakses report yang berkaitan dengan Learning. |
| 15 | Line Manager | Dapat mengakses My Team pada halaman StarConnect Mobile. |
| 16 | Loan Administration | Dapat mengatur Loan Type dan melihat Loan Report. |
| 17 | Loan Reporting | Dapat mengakses Loan Report. |
| 18 | Payroll Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Payroll, seperti: Payroll Group, Balance, Element, dan lain-lain. |
| 19 | Payroll Reporting | Dapat mengakses report Payroll, seperti: Payroll Result Report, Bank Transfer Report, Payslip Report, dan lain-lain. |
| 20 | Payroll Specialist | Dapat menjalankan proses payroll run, costing, dan closing payrollDapat mengakses report yang berkaitan dengan Payroll. |
| 21 | Performance Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Goal dan Performance, seperti: Goal Library, Performance Template, dan lain-lain. |
| 22 | Questionnaire Administration | Dapat mengatur Questionnaire Template dan Process Generate Questionnaire untuk karyawanDapat mengakses report yang berkaitan dengan feedback Questionnaire. |
| 23 | Questionnaire Reporting | Dapat mengakses report yang berkaitan dengan feedback Questionnaire. |
| 24 | Recruitment Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Recruitment, seperti: Job Posting, Interview Template, Applicant Selection, Applicant Tracking Status, dan lain-lain. |
| 25 | Salary Access | Dapat mengakses Element Entries karyawan. |
| 26 | Security Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Security, seperti: Users. |
| 27 | System Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan System, seperti: Global Values, News Feed. |
| 28 | Time Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Time, seperti: Shift, Pattern, Attendance Group, Holiday, dan lain-lainDapat mengakses report yang berkaitan dengan Payroll. |
| 29 | Time Reporting | Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Time, seperti: Timesheet Report, Check In / Out Report, Overtime, dan lain-lain. |
| 30 | Workforce Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Workforce Structure, seperti: company, Location, Organization, Grade, Position, dan lain-lainDapat mengakses report yang berkaitan dengan Workforce Structure. |
| 31 | Workforce Reporting | Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Workforce, seperti: Position Report, Job Valid Grade Report, Position Valid Grade Report. |
| 32 | Workspace Administration | Dapat mengatur Workspace yang disediakan perusahaan. |
Baca Juga :
– Cara Mengelompokan Karyawan Untuk Keperluan Hak Akses
– Cara Menentukan Hak Akses Karyawan/User