Assign Tasks to Team Members

Selain untuk membuat daftar tugas you, personal Tasks juga dapat Anda gunakan untuk memberikan tugas kepada anggota tim Anda.

Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :

1. Cara menambah Task baru untuk anggota tim.
2. Cara mengedit Task anggota tim.
3. Cara menghapus Task anggota tim.

1. Menambahkan Task Baru

For menambahkan tugas baru untuk anggota tim pada Personal Tasks, You can follow the following steps :

  1. Pastikan Anda telah mengubah tab Personal Tasks Anda ke My Team Tasks.
  1. Click “+Add Task”.
  1. On form New Taks, masukkan nama tugas, deskripsi tugas, deadlines, serta kepada siapa tugas tersebut akan diberikan.
  1. Saat Anda ingin mengisi bagian Assign To, akan keluar pop-up berisikan daftar nama-nama tim you.
  1. Tekan anggota yang ingin Anda pilih. Warna kotak dari anggota yang telah dipilih akan berubah menjadi biru.

📝Notes Pada tahap ini Anda dapat memilih lebih dari satu anggota, sehingga Anda dapat menugaskan tugas yang sama kepada beberapa anggota secara bersamaan.

  1. Setelah Anda mengisi semua kolom on form ini, Anda dapat menyimpan tugas Anda dengan mengklik tombol “Add”.

🔥IMPORTANT! Untuk menambahkan tugas, pastikan Anda telah mengisi semua informasi pada form New Task.

  1. Tugas yang telah ditambahkan akan memiliki tampilan seperti berikut.

📝Notes Apabila Anda melakukan assign tugas kepada lebih dari satu orang sekaligus, maka daftar tugas yang keluar pada tampilan Personal Tasks Anda akan dipisah menyesuaikan jumlah orang tersebut.

2. Mengedit detail informasi Task

For mengubah detail informasi pada tugas yang anda berikan kepada anggota tim, You can follow the following steps :

  1. Pilih tugas yang ingin Anda edit.
  2. Geser tugas tersebut ke kiri hingga menampilkan ikon edit.
  3. Click ikon edit.
  1. Anda dapat langsung mengubah detail tugas on form task.
  2. Apabila Anda telah selesai mengganti detail tugas, anda dapat mengklik “Edit” for menyimpan perubahan pada tugas tersebut.

3. Menghapus Task

For menghapus tugas yang anda berikan kepada anggota tim, You can follow the following steps :

  1. Pilih tugas yang ingin Anda hapus.

📝Notes Anda tidak dapat menghapus tugas yang telah berstatus selesai, ataupun tugas yang diberikan oleh atasan Anda.

  1. Geser tugas tersebut ke kiri hingga menampilkan ikon hapus.
  2. Click ikon hapus.
  1. On pop-up konfirmasi, click “Delete”.

🔥IMPORTANT! This activity cannot be cancelled. Tugas yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan.

Read Also :
– My Team
– How to Manage Personal Tasks
– Overview of the To-Do List Feature