Approval merupakan menu pada aplikasi StarConnect yang dapat digunakan oleh level tertentu untuk melakukan persetujuan terhadap perngajuan permintaan (Request) yang diajukan oleh anggota tim atau karyawan terkait. Pada menu ini approver dapat menyetujui atau menolak permintaan yang diajukan.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Sekilas tentang Approval.
2. Cara Melakukan Approval Melalui Menu Approval.
3. Cara Melakukan Approval Melalui Notifikasi.
4. Cara Melihat Riwayat Approval.
1. Sekilas Tentang Approval
Menu Approval dapat diakses melalui halaman utama aplikasi.
Berikut merupakan tampilan atas menu Approval. Pada menu ini, approver dapat melihat daftar pengajuan yang telah diajukan oleh karyawan sebelumnya.
Pada halaman yang dipilih, akan memiliki tampilan seperti berikut
| No | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Kategori pengajuan. – Waiting = Pengajuan yang bersifat sedang diajukan. – Approved = Pengajuan yang sudah disetujui. – Rejected = Pengajuan yang ditolak. |
| 2 | Nomor pengajuan. |
| 3 | Tanggal pengajuan (Diurutkan dari atas berdasarkan pengajuan pertama yang diajukan). |
| 4 | Sekilas informasi mengenai karyawan yang mengajukan permintaan. |
| 5 | Detail pengajuan. |
Untuk melakukan kegiatan approval pada aplikasi StarConnect melalui menu Approval, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
- Pada halaman utama aplikasi, klik menu Approval.
- Pilih pengajuan yang ingin Anda lihat.
- Pilih pengajuan yang ingin Anda proses pada tab “Waiting”.
- Anda dapat mencari pengajuan secara manual, atau menggunakan fitur “Search” atau “Filter by Date”.
- Pada halaman detail pengajuan, klik “Approve” apabila Anda ingin menyetujui pengajuan, dan klik “Reject” apabila Anda ingin menolak pengajuan.
- Pada pop-up yang muncul, isi alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
🔥PENTING! Status pengajuan yang telah disetujui atau ditolak tidak dapat diubah kembali.
- Persetujuan atau penolakan Anda berhasil disimpan. Sistem akan secara otomatis memberikan notifikasi, dan mengubah status pengajuan atas karyawan yang mengajukan permintaan.
Cara Melakukan Approval Melalui Menu Approval
Sedangkan, khusus untuk kegiatan approval Check In-Check Out, memiliki langkah-langkah seperti berikut :
- Pada halaman approval Check In-Check Out, pilih pengajuan yang ingin Anda terima atau tolak.
- Anda dapat mengecek lokasi check in-check out karyawan dengan menekan bagian tersebut.
- Untuk menyetujui atau menolak pengajuan satu persatu, klik tombol lingkaran berikut.
- Sedangkan untuk menyetujui atau menolak pengajuan semua pengajuan secara langsung, klik tombol lingkaran pada bagian “Select All”.
- Apabila Anda sudah memilih pengajuan mana saja yang ingin Anda proses, klik tombol “Reject” untuk menolak pengajuan, dan klik tombol “Approve” untuk menyetujui pengajuan.
- Pada pop-up yang muncul, isi alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
🔥PENTING! Status pengajuan yang telah disetujui atau ditolak tidak dapat diubah kembali.
- Persetujuan atau penolakan Anda berhasil disimpan. Sistem akan secara otomatis memberikan notifikasi, dan mengubah status pengajuan atas karyawan yang mengajukan permintaan.
3. Cara Melakukan Approval Melalui Notifikasi
Selain melalui halaman Approval, Anda juga dapat melakukan kegiatan approval melalui halaman notifikasi. Untuk melakukan approval melalui halaman notifikasi, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
- Buka halaman notifikasi aplikasi.
- Akan tampil sekilas informasi karyawan yang mengajukan, serta atas detail pengajuan yang diajukan.
- untuk menyetujui atau menolak pengajuan tersebut, Anda dapat langsung klik “Reject” untuk menolak, dan “Approve” untuk menyetujui.
- Pada pop-up yang muncul, isi alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
🔥PENTING! Status pengajuan yang telah disetujui atau ditolak tidak dapat diubah kembali.
- Persetujuan atau penolakan Anda berhasil disimpan. Sistem akan secara otomatis memberikan notifikasi, dan mengubah status pengajuan atas karyawan yang mengajukan permintaan.
4. Cara Melihat Riwayat Approval
Untuk melihat riwayat approval yang telah Anda lakukan pada aplikasi StarConnect, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
- Pada halaman utama aplikasi, klik menu Approval.
- Pilih menu atas pengajuan yang ingin Anda lihat.
- Pilih kategori atas riwayat status pengajuan yang ingin Anda lihat (Approved, Rejected).
- Pilih pengajuan.
- Pada tab “Detail”, Anda dapat melihat detail pengajuan yang telah Anda.
- Sedangkan pada tab “Approval”, Anda dapat melihat riwayat approval dari approver atas pengajuan tersebut.
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai pengajuan, dapat Anda akses melalui halaman berikut :
– Status Pengajuan
– Sekilas Tentang menu Self Service