Cara Menggunakan Tools Process Manager

Apabila Anda ingin memproses concurrent/report yang tersedia, Anda dapat menggunakan Process Manager pada menu Tools dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Pada Menu Tools β†’ Pilih Process Manager.
  1. Klik tombol Create untuk membuat Process Manager.
  1. Isi bagian Process Manager dengan parameter nama concurrent/report yang akan diproses.
  1. Jika Anda telah memilih concurrent/report yang ingin diproses, maka langkah selanjutnya yaitu isi parameter pada concurrent/report tersebut sesuai dengan hasil output yang Anda butuhkan.
NoFiturKeterangan
1NameMasukkan nama concurrent/report yang ingin diproses.
2CompanyMasukkan Company yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
3Organization LevelMasukkan Organization Level yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
4OrganizationMasukkan organisasi yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
5Job FamilyMasukkan Job Family yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
6JobMasukkan Job yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
7Termination DateMasukkan tanggal berakhirnya masa kerja jika telah menjadi mantan karyawan.
8Location GroupMasukkan lokasi grup kerja yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
9LocationMasukkan lokasi kerja yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
10Position LevelMasukkan Position Level yang akan diproses reportnya, berupa LOV.
11Employee Masukkan nama karyawan yang ingin diproses reportnya.
12ManagerMasukkan nama Manager karyawan tersebut.
14Hire DateMasukkan tanggal awal masuknya karyawan ke perusahaan.
14YearMasukkan tahun yang akan diproses reportnya.
15Print DateMasukkan tanggal cetak output report.
  1. Jika semua parameter request concurrent/report sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Process Manager.
  1. Jika Anda ingin men-donwload hasil concurrent/report yang telah diproses, Anda dapat meng-klik tombol “Download” pada bagian β€œAction” di halaman awal Process Manager.

πŸ“Catatan
Sebelum Anda men-download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.


πŸ“Catatan
Berikut ini adalah List Report yang telah di setup oleh StarConnect :

NoModuleReportDescription
1AbsenceAbsence Balance ReportReport berisi seputar sisa hak cuti karyawan
2AbsenceAbsence Transaction ReportReport yang berisi pengajuan hak cuti karyawan
3AdditionalChecklist ReportReport yang berisi checklist pekerjaan karyawan
4AdditionalCosting Detail ReportReport yang berisi hasil costing payroll yang telah dijalankan
5AdditionalEmployee Mood ReportReport yang berisi daily mood StarConnect
6AdditionalQuestionnaire ReportReport yang berisi pertanyaan kuisioner
7AdditionalWorkspace Transaction ReportReport yang berisi pengajuan workspace milik perusahaan
8BenefitBenefit Balance ReportReport yang berisi seputar benefit
9BenefitBenefit Payment ReportReport yang berisi pembayaran benefit
10BenefitBenefit Payment SlipReport yang berisi bukti slip pembayaran benefit
11BenefitBenefit Transaction ReportReport yang berisi pengajuan transaksi benefit
12Core HRAddress ReportReport yang berisi detail alamat yang baru diinput
13Core HRAddress Transaction ReportReport yang berisi perubahan detail alamat
14Core HRAsset ReportReport yang berisi detail asset perusahaan yang digunakan karyawan
15Core HRAssignment History ReportReport yang berisi perubahan assignment karyawan
16Core HRAssignment ReportReport yang berisi data assignment karyawan yang baru diinput
17Core HRBiodata ReportReport yang berisi biodata karyawan yang baru diinput
18Core HRBiodata Transaction ReportReport yang berisi perubahan biodata karyawan
19Core HRCertification ReportReport yang berisi sertifikasi karyawan
20Core HRCertification Transaction ReportReport yang berisi perubahan sertifikasi karyawan
21Core HRCurriculum Vitae ReportReport yang berisi lamaran kerja karyawan
22Core HRDocument ReportReport yang berisi dokumen pribadi karyawan
23Core HRDocument Transaction ReportReport yang berisi perubahan dokumen pribadi karyawan
24Core HREducation ReportReport yang berisi Pendidikan karyawan
25Core HREducation Transaction ReportReport yang berisi perubahan Pendidikan karyawan
26Core HRFamily ReportReport yang berisi informasi keluarga karyawan
27Core HRFamily Transaction ReportReport yang berisi perubahan informasi keluarga karyawan
28Core HRJob Requisition Transaction ReportReport yang berisi perubahan job karyawan
29Core HRJob Valid Grade ReportReport yang berisi job valid grade karyawan
30Core HRPosition ReportReport yang berisi posisi yang baru diinput
31Core HRPosition Valid Grade ReportReport yang berisi posisi valid grade
32Core HRSkill and Competencies ReportReport yang berisi penilaian skill dan competencies karyawan
33Core HRWork Experience ReportReport yang berisi pengalaman kerja karyawan
34Core HRWork Experience Transaction ReportReport yang berisi perubahan pengalaman kerja karyawan
35ExpenseExpense Payment ReportReport yang berisi pembayaran expense perusahaan
36ExpenseExpense Payment Slip ReportReport yang berisi slip pembayaran expense perusahaan
37ExpenseExpense Transaction ReportReport yang berisi perubahan transaksi expense perusahaan
38ExpenseProject Expense ReportReport yang berisi detail biaya project perusahaan untuk karyawan yang terlibat
39GoalGoal ReportReport yang berisi goal karyawan
40GoalGoal Transaction ReportReport yang berisi perubahan goal karyawan
41LoanLoan ReportReport yang berisi pinjaman yang harus dibayar karyawan
42LoanLoan Transaction ReportReport yang berisi pinjaman yang diajukan karyawan
43Payroll1721A1 CSV ReportReport yang berisi bukti potong pajak 1721A1 karyawan dalam format CSV
44Payroll1721A1 ReportReport yang berisi bukti potong pajak 1721A1 karyawan
45PayrollBank Transfer ReportReport yang berisi transfer yang dilakukan ke bank
46PayrollBPJS ReportReport yang berisi BPJS karyawan
47PayrollBukti Potong Tidak Final ReportReport yang berisi bukti potong tidak final 1721A1-V1 karyawan
48PayrollCosting Summary ReportReport yang berisi rangkuman hasil costing payroll
49PayrollEmployee Costing ReportReport yang berisi hasil costing per karyawan
50PayrollPayroll Element Result ReportReport yang berisi element result dari hasil payroll
51PayrollPayroll Result ReportReport yang berisi payroll yang dijalankan pada periode tertentu
52PayrollPayslip ReportReport yang berisi payslip gaji karyawan
53PayrollPPh21 Bukti Potong Bulanan ReportReport yang berisi bukti potong pajak bulanan PPh21 karyawan
54PayrollTax ReportReport yang berisi tax result karyawan dari payroll yang dijalankan
55PayrollPayroll Comparison ReportReport yang berisi kenaikan atau penurunan gaji dan komponen lain nya
56PayrollPayroll Element Entries ReportReport yang berisi list element entries yang didapat karyawan
57PayrollPayroll Result Detail ReportReport yang berisi detail payroll yang dijalankan pada periode tertentu
58PayrollOrganization Costing ReportReport yang berisi hasil costing per Organization
59PayrollElement Costing ReportReport yang berisi hasil costing per Element
60PayrollPayroll Group Costing ReportReport yang berisi hasil costing per Payroll Group
61PerformancePerformance Balancing ReportReport yang berisi jumlah kuota yang terisi berdasarkan performance karyawan
62PerformancePerformance Detail ReportReport yang berisi hasil penilaian performance karyawan
63PerformancePerformance Document ReportReport yang berisi document hasil penilaian performance yang akan diberikan karyawan
64PerformancePerformance Summary ReportReport yang berisi rangkuman hasil performance karyawan
65RecruitmentApplicant Interview ReportReport yang berisi hasil interview dengan kandidat
66RecruitmentApplicant Prescreening ReportReport yang berisi proses hiring kandidat
67RecruitmentApplicant Selection ReportReport yang berisi informasi kandidat yang akan diseleksi
68RecruitmentMPP Transaction ReportReport yang berisi perubahan MPP karyawan
69SecurityUser List ReportReport yang berisi list user StarConnect
70SecurityUser Roles ReportReport yang berisi roles dari user StarConnect
71TimeCheck In / Out ReportReport yang berisi Check in/out karyawan
72TimeOvertime Transaction ReportReport yang berisi pengajuan lembur
73TimeShift Change Transaction ReportReport yang berisi perubahan shift karyawan
74TimeTime Off Transaction ReportReport yang berisi time off kerja karyawan
75TimeTimesheet ReportReport yang berisi timesheet karyawan
76TimeWork Schedule ReportReport yang berisi jadwal kerja karyawan
77Career AssessmentLaporan Mapping KompetensiReport yang berisi level Rating Model dari seluruh kompetensi yang ada berdasarkan Job Family dan atau Job yang dipilih
78Career AssessmentLaporan Kualifikasi JabatanReport yang berisi persyaratan kualifikasi jabatan berdasarkan Job Family dan atau Job yang dipilih
79Career AssessmentLaporan Kamus Kompetensi IReport yang berisi definisi baik secara umum maupun pada masing-masing level Rating Model kompetensi
80Career AssessmentLaporan Kamus Kompetensi IIReport yang berisi definisi, indikator kinerja, kriteria ukur, dan metode pengukuran kompetensi
81Career AssessmentLaporan Matriks KompetensiReport yang berisi perbandingan antara target level Rating Model dengan pencapaian aktual karyawan pada suatu kompetensi
82Career AssessmentLaporan Kesesuaian Kualifikasi JabatanReport yang berisi kesesuaian kualifikasi jabatan seorang karyawan dengan persyaratannya. Report karyawan yang bersangkutan hanya dapat dibuat oleh atasan karyawan tersebut maksimal 2 level keatas.

πŸ“Catatan
Berikut ini adalah List Process yang telah di setup oleh StarConnect :

NoModuleProcessDescription
1AdditionalGenerate Checklist TemplateUntuk menempelkan checklist yang harus dijalankan karyawan
2AdditionalGenerate Questionnaire TemplateUntuk menempelkan kuisioner yang harus dijalankan karyawan
3AdditionalRollback Checklist TemplateUntuk membatalkan proses generate checklist yang telah dijalankan
4AdditionalRollback Questionnaire TemplateUntuk membatalkan proses generate kuisioner yang telah dijalankan
5BenefitBenefit Payment ProcessUntuk memproses pembayaran benefit karyawan
6BenefitRecalculate BenefitUntuk memproses ulang pembayaran benefit karyawan
7ExpenseExpense Payment ProcessUntuk memproses pembayaran expense karyawan
8GoalGenerate Goal PlanUntuk menempelkan goal yang harus dijalankan karyawan
9GoalRollback Goal PlanUntuk membatalkan proses generate goal yang telah dijalankan
10PerformanceGenerate Performance TemplateUntuk menempelkan performance yang harus dijalankan karyawan
11PerformanceRollback Performance TemplateUntuk membatalkan proses generate performance yang telah dijalankan
12TimeGenerate Time CardUntuk menempelkan jadwal time card karyawan
13TimeRecalculate AttendanceUntuk memproses ulang kehadiran karyawan

Baca Juga :
– Cara Menggunakan Tools Approval Delegation
– Cara Menggunakan Tools Import Data
– Cara Menggunakan Tools Mass Update
– Cara Menggunakan Tools Global Values
– Cara Menggunakan Tools Auto Number