If you want mendaftarkan target atau tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan ke dalam system, Anda harus membuat jenis pengelompokan karyawan untuk tipe target tersebut terlebih dahulu.
Pendaftaran jenis pengelompokan karyawan untuk tipe target atau tujuan dapat dibuat dengan Eligibility Profiles pada Menu Goal, dan pendaftaran target atau tujuan tersebut dapat dibuat dengan Goal Library pada Menu Goal.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Eligibility Profiles.
2. Cara membuat Goal Library.
1. Cara Membuat Eligibility Profiles.
- On the Menu Goal → Select Eligibility Profiles.
- Click the button New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles pada menu Goal.
- In part General, isi with the type of Eligibility Profiles you want to display.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Eligibility Profiles. |
| 2 | Description | Filled with description Eligibility Profiles. |
| 3 | Active | • Click Yes, if the Eligibility Profiles type is still active and processed in system. • Click No, if the Eligibility Profiles type is already in place not active, then the Eligibility Profiles type will be automatic lost in another menu. |
- In part Criteria, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi kriteria karyawan yang akan ditentukan target atau tujuannya.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika detail Eligibility Profile untuk Goal tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika detail Eligibility Profile untuk Goal sudah not active, maka data detail Eligibility Profile untuk Goal akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Diisi no Eligibility Profile untuk pengelompokan Goal perusahaan. |
| 3 | Marital Status | Filled with details marital status yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 4 | Age | Filled with details age yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 5 | Location Group | Filled with details Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 6 | Job Family | Filled with details Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 7 | Organization Level | Filled with details Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 8 | Position Level | Filled with details Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 9 | Grade | Filled with details Grade yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 10 | Employment Type | Filled with details Employment Type yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 11 | Gender | Filled with details gender yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 12 | Religion | Filled with details religion yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 13 | Company | Filled with details Company yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 14 | Location | Filled with details Location yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 15 | Job | Filled with details Job yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 16 | Organization | Filled with details Organization yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 17 | Position | Filled with details Position yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 18 | Length of Services | Filled with details minimum working hours Eligible employees are included in the Eligibility Profile, in the form of LOV. |
| 19 | Payroll | Filled with details Payroll yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, in the form of LOV. |
Do save with a click button “Save Changes” in the detailed Criteria section first, then continue by filling in the other complete Eligibility Profiles data.
- If you have entered all the Eligibility Profiles information, then the final step is to do it save with a click button “Submit” at the very bottom of the Eligibility Profiles page.
2. Cara Membuat Goal Library.
- On the Menu Goal → Select Goal Library.
- Click the button New untuk mendaftarkan Goal Library pada menu Goal.
- In part General, isi dengan jenis Goal Library yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Goal Library. |
| 2 | Display Name | Filled with no yang akan muncul pada halaman Goal Library. |
| 3 | Type | Filled with tipe dari Goal yang akan dicapai. Contoh: Kompetensi, dll. |
| 4 | Priority | Filled with tingkat prioritas dalam pencapaian Goal tersebut. Contoh: High, dll. |
| 5 | Success Criteria | Filled with kriteria yang dibutuhkan untuk mencapai Goal tersebut. |
| 6 | Active | • Click Yes, jika Goal tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Goal sudah not active, maka Goal tersebut akan otomatis lost in another menu. |
| 7 | Description | Filled with description Goal tersebut. |
| 8 | Eligibility Profile | Diisi dengan pengelompokan Eligibility Profile karyawan yang akan mencapai Goal tersebut. |
| 9 | Category | Filled with kategori Goal. Contoh: Career Development. |
- In part Outcomes, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data kompetensi dari Goal yang telah ditetapkan tersebut.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin menambahkan Outcomes pada suatu Goal, pastikan Competency pada menu Performance sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Outcomes tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Outcomes tersebut sudah not active, maka Outcomes akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Competency | Diisi sesuai kompetensi yang akan dicapai. |
| 3 | Rating Model | Otomatis terisi sesuai dengan kompetensi yang telah dipilih. |
| 4 | Rating | Filled with rating sesuai kompetensi. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Outcomes Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Goal Library lainnya.
- Jika semua informasi Goal Library sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Goal Library.
Read Also :
– Cara Menambahkan Perencanaan Berdasarkan Goal Yang Telah Dibuat