Cara Membuat Template Pemrosesan Kompetensi Karyawan

Apabila Anda ingin membuat Template pemrosesan untuk pengerjaan kompetensi karyawan, Anda dapat melakukan pembuatan dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

1. On the Menu Career → Select Template.

2. Click the button New untuk mendaftarkan Template pada menu Career.

3. Fill in the section General dengan jenis Template yang ingin ditampilkan.

No	Feature	Information
1	Name	Filled with no Template yang akan dibuat.
2	Display Name	Filled with tampilan nama Template yang akan muncul.
3	Description	Filled with description Template tersebut.
4	Days for Reassessment	Filled with batas hari karyawan dapat melakukan Assessment ulang jika melakukan Reset pada menu Manage Assessment.
5	Maximum Attempt Allowed	Jumlah maksimal percobaan Assessment ulang yang diperbolehkan jika melakukan Reset pada menu Manage Assessment.
6	Days for Completion	Batas hari yang diberikan kepada karyawan untuk melakukan Assessment.
7	Active	• Click Yes, jika Template tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Template sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
8	New Hire	• Click Yes, jika Template tersebut memiliki scheduling sesuai jadwal pasti yang telah ditetapkan. • Click No, jika Template tidak memiliki scheduling yang akan diproses ke karyawan.
9	Random Question	• Click Yes, jika urutan pertanyaan Assessment pada Template tersebut ingin diacak. • Click No, jika urutan pertanyaan Assessment pada Template tersebut ingin ditampilkan sesuai dengan Sequence No.
10	Random Response	• Click Yes, jika urutan jawaban Assessment pada Template tersebut ingin diacak. • Click No, jika urutan jawaban Assessment pada Template tersebut ingin ditampilkan sesuai dengan Sequence No.
11	Once Per Year	• Click Yes, jika pengerjaan ulang Assessment pada Template tersebut ingin dibatasi hanya satu kali dalam satu tahun (jika melakukan Reset pada menu Manage Assessment) • Click No, jika pengerjaan ulang Assessment pada Template tersebut tidak dibatasi sekali dalam satu tahun.
12	Month After Hire Date	(Muncul jika New Hire = Yes)
13	Employment Type	(Muncul jika New Hire = Yes)
14	Schedule Assessment	(Muncul jika New Hire = Yes)
15	Range From Hire Date	(Muncul jika New Hire = Yes)
16	Range To Hire Date	(Muncul jika New Hire = Yes)

4. In part Participants, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Participants untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.

No	Feature	Information
1	Active	• Click Yes, jika Participants untuk Template tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Participants untuk Template tersebut sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
2	Name	Filled with no employee grouping criteria.
3	Company	Filled with Company employee, in the form of LOV.
4	Location Group	Filled with group location employee work, in the form of LOV.
5	Location	Filled with work location employee, in the form of LOV.
6	Job Family	Filled with Job Family employee, in the form of LOV.
7	Job	Filled with job employee, in the form of LOV.
8	Organization Level	Filled with level organization where the employee is placed, in the form of LOV.
9	Organization	Filled with organization where the employee is placed, in the form of LOV.
10	Position Level	Filled with level position employee, in the form of LOV.
11	Position	Filled with position employee, in the form of LOV.
12	Employee	Filled with no employee, in the form of LOV.
13	New Job	Filled with job baru employee, in the form of LOV

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Template Sections terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.

5. In part Evaluators, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Evaluators untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.

🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian Template Evaluators, pastikan Competency Category pada menu Competency sudah dibuat terlebih dahulu.

No	Feature	Information
1	Active	• Click Yes, jika Evaluators untuk Template tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Evaluators untuk Template tersebut sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
2	Viewer	• Click Yes, jika evaluator the hanya dapat melihat hasil Assessment participants. • Click No, jika evaluator the dapat melihat dan menilai hasil Assessment participants. (jika ada pertanyaan yang bersifat esai).
3	Name	Filled with no pengelompokkan evaluator.
4	Competency Category	Filled with kategori kompetensi yang akan dikerjakan oleh participants dan dilihat/dinilai oleh evaluator, in the form of LOV.
5	Type	Filled with jenis evaluator yang akan melihat/menilai Assessment participants, in the form of LOV.
6	Skip Level	Dapat diisi jika jenis evaluator adalah Line Manager. Filled with banyaknya tingkatan level atasan karyawan yang ingin dilewati.
7	User	Dapat diisi jika jenis evaluator adalah User. Filled with nama karyawan yang akan melihat/menilai Assessment participants.
8	Days For Completion	Batas hari yang diberikan kepada evaluator untuk melihat/menilai Assessment participants.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Template Sections terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.

6. Jika semua informasi Template sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Template.