How to Create an Employee Competency Processing Template

When you want to make Template pemrosesan for pengerjaan kompetensi karyawan, You can make it by following these steps :

1. On the Menu Career → Select Template.

2. Click the button New untuk mendaftarkan Template pada menu Career.

3. Fill in the section General with the type of template you want to display.

No	Feature	Information
1	Name	Filled with no The template to be created.
2	Display Name	Filled with name display The template will appear.
3	Description	Filled with description the template.
4	Days for Reassessment	Filled with day limit karyawan dapat melakukan Assessment ulang jika melakukan Reset pada menu Manage Assessment.
5	Maximum Attempt Allowed	Jumlah maksimal percobaan Assessment ulang yang diperbolehkan jika melakukan Reset pada menu Manage Assessment.
6	Days for Completion	Batas hari yang diberikan kepada karyawan untuk melakukan Assessment.
7	Active	• Click Yes, if the Template is still active and processed in system. • Click No, if the Template is already not active, then the data will be automatic lost in another menu.
8	New Hire	• Click Yes, If the template memiliki scheduling sesuai jadwal pasti yang telah ditetapkan. • Click No, jika Template tidak memiliki scheduling yang akan diproses ke karyawan.
9	Random Question	• Click Yes, If urutan pertanyaan Assessment pada Template tersebut ingin diacak. • Click No, If urutan pertanyaan Assessment pada Template tersebut ingin ditampilkan sesuai dengan Sequence No.
10	Random Response	• Click Yes, If urutan jawaban Assessment pada Template tersebut ingin diacak. • Click No, If urutan jawaban Assessment pada Template tersebut ingin ditampilkan sesuai dengan Sequence No.
11	Once Per Year	• Click Yes, If pengerjaan ulang Assessment pada Template tersebut ingin dibatasi hanya satu kali dalam satu tahun (jika melakukan Reset pada menu Manage Assessment) • Click No, If pengerjaan ulang Assessment pada Template tersebut tidak dibatasi sekali dalam satu tahun.
12	Month After Hire Date	(Muncul jika New Hire = Yes)
13	Employment Type	(Muncul jika New Hire = Yes)
14	Schedule Assessment	(Muncul jika New Hire = Yes)
15	Range From Hire Date	(Muncul jika New Hire = Yes)
16	Range To Hire Date	(Muncul jika New Hire = Yes)

4. In part Participants, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Participants untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.

No	Feature	Information
1	Active	• Click Yes, jika Participants untuk Template tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Participants untuk Template tersebut sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
2	Name	Filled with no employee grouping criteria.
3	Company	Filled with Company employee, in the form of LOV.
4	Location Group	Filled with group location employee work, in the form of LOV.
5	Location	Filled with work location employee, in the form of LOV.
6	Job Family	Filled with Job Family employee, in the form of LOV.
7	Job	Filled with job employee, in the form of LOV.
8	Organization Level	Filled with level organization where the employee is placed, in the form of LOV.
9	Organization	Filled with organization where the employee is placed, in the form of LOV.
10	Position Level	Filled with level position employee, in the form of LOV.
11	Position	Filled with position employee, in the form of LOV.
12	Employee	Filled with no employee, in the form of LOV.
13	New Job	Filled with job baru employee, in the form of LOV

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Template Sections terlebih dahulu, then continue by filling in the rest of the template data.

5. In part Evaluators, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Evaluators untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.

🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want mengisi bagian Template Evaluators, make sure Competency Category pada menu Competency has been made first.

No	Feature	Information
1	Active	• Click Yes, jika Evaluators untuk Template tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Evaluators untuk Template tersebut sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
2	Viewer	• Click Yes, If evaluator the hanya dapat melihat hasil Assessment participants. • Click No, If evaluator the dapat melihat dan menilai hasil Assessment participants. (jika ada pertanyaan yang bersifat esai).
3	Name	Filled with no pengelompokkan evaluator.
4	Competency Category	Filled with kategori kompetensi yang akan dikerjakan oleh participants dan dilihat/dinilai oleh evaluator, in the form of LOV.
5	Type	Filled with jenis evaluator yang akan melihat/menilai Assessment participants, in the form of LOV.
6	Skip Level	Dapat diisi jika jenis evaluator adalah Line Manager. Filled with banyaknya tingkatan level atasan karyawan yang ingin dilewati.
7	User	Dapat diisi jika jenis evaluator adalah User. Filled with employee name yang akan melihat/menilai Assessment participants.
8	Days For Completion	Batas hari yang diberikan kepada evaluator for melihat/menilai Assessment participants.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Template Sections terlebih dahulu, then continue by filling in the rest of the template data.

6. If you have entered all the template information, then the final step is to do it save with a click button “Submit” at the very bottom of the Template page.