How to Group Questions Based on Employee Competency and Competency Level

If you want membuat pengelompokan pertanyaan terkait penilaian kompetensi employees into the system, Anda dapat mengelompokkannya berdasarkan competence And level kompetensinya by following the following steps :

🔥IMPORTANT! It's worth paying attention to if you want mengelompokkan pertanyaan untuk penilaian kompetensi, make sure Competencies And Rating Model pada menu Competency has been made first.

1. On the Menu Career → Select Item.

2. Click the button New untuk mendaftarkan Item pada menu Career.

3. In part General, isi dengan jenis Item yang ingin ditampilkan.

NoFeatureInformation
1NameFilled with no Item.
2Display NameFilled with display name Item
3CompetencyFilled with competence which is appropriate.
4Rating DetailFilled with level kompetensi which is appropriate.
5DescriptionFilled with description Item tersebut.
6DurationDurasi pengerjaan soal untuk penilaian kompetensi terkait. (dalam minute)
7Active• Click Yes, jika Item tersebut masih active and processed in system.
• Click No, jika Item sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
8Evaluator Only• Click Yes, jika Item tersebut dapat langsung dinilai oleh evaluator tanpa perlu dikerjakan terlebih dahulu oleh karyawan.
• Click No, jika Item tersebut hanya dapat dinilai oleh evaluator setelah dikerjakan terlebih dahulu oleh karyawan.
9Question LimitBatas maksimal soal pertanyaan yang ada pada Item tersebut.
10Calculation MethodMetode perhitungan for menentukan nilai akhir dari seluruh soal pertanyaan yang telah dikerjakan dan atau dievaluasi, for example: Sum atau Average.

4. In part Question, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Question untuk Item yang akan digunakan oleh perusahaan.

NoFeatureInformation
1Active• Click Yes, if the Question is still active and processed in system.
• Click No, jika Question sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
2QuestionFilled with question yang sesuai dengan Item yang akan dikerjakan oleh karyawan.
3Sequence NoFilled with urutan dari pertanyaan yang akan muncul pada Item tersebut.
4Maximum ScoreFilled with nilai maksimal yang dapat diperoleh dari pengerjaan karyawan itu sendiri (jika bersifat pilihan ganda), atau yang diberikan oleh evaluator (jika bersifat esai).

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Question terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Item lainnya.

5. In part Trainings, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Trainings untuk Item yang akan digunakan oleh perusahaan.

NoFeatureInformation
1Active• Click Yes, jika Trainings tersebut masih active and processed in system.
• Click No, jika Trainings sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu.
2NameFilled with nama dari pelatihan yang perlu dilakukan oleh karyawan jika karyawan tersebut gagal/tidak lulus dalam mengerjakan Item tersebut.
3DescriptionFilled with description dari Trainings.

Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Question terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Item lainnya.

6. Jika semua informasi Item sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Item.