Cara Mengelola Career

Menu Career digunakan untuk mengelola penilaian karir yang berhubungan dengan kompetensi yang dimiliki karyawan berdasarkan jabatannya.

Question

1. Pada Menu Career → Pilih Question.

2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Question.

3. Isi bagian general dengan Question yang ingin ditampilkan.

NoFiturKeterangan
1NameDiisi dengan nama judul Question.
2QuestionDiisi dengan pertanyaan yang akan diajukan ke karyawan.
3Response TypeDiisi dengan tipe jawaban pada Question yang akan dibuat. Contoh: Single choice, Multiple Choice, dan sebagainya.
4Target ScoreDiisi dengan jawaban atau point yang Anda harapkan.
5ActiveKlik Yes, jika Question tersebut masih aktif dan di proses di system.
Klik No, jika Question tersebut sudah tidak aktif, maka nama pertanyaan akan otomatis hilang di menu lainnya.
6CategoryDiisi dengan Category dari Question yang akan ditampilkan.
7Response LimitDiisi dengan limit jawaban yang boleh diisi oleh karyawan per pertanyaan.
8Add ImageDiisi dengan foto yang ingin ditampilkan kepada karyawan.

4. Pada bagian Question Detail, pilih Create isi detail urutan jawaban dalam Question yang akan di tampilkan ke karyawan.

NoFiturKeterangan
1ActiveKlik Yes, jika Question Detail tersebut masih aktif dan di proses di system.
Klik No, jika  Question Detail  tersebut sudah tidak aktif, maka  Question akan otomatis hilang di menu lainnya
2Sequence NoDiisi dengan urutan jawaban yang akan ditampilkan pada pertanyaan.
3NameDiisi dengan nama jawaban yang akan ditampilkan.
4ScoreTotal nilai yang akan didapat dari masing-masing jawaban.
5Add ImageDiisi dengan foto yang ingin ditampilkan kepada karyawan.

5. Lakukan save dengan klik button    pada bagian Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Question lainnya.

6. Jika semua informasi dan pertanyaan Question sudah Anda masukkan , maka Langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button   pada bagian paling bawah halaman Question.

Item

Jika Anda ingin membuat pengelompokan penilaian dari Question untuk karyawan berdasarkan ketentuan masing-masing perusahaan, maka Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada Menu Career → Pilih Item.

2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Item pada menu Career.

3. Pada bagian General, isi  dengan jenis Item yang ingin ditampilkan.

NoFiturKeterangan
1NameDiisi dengan nama Item.
2Display NameDiisi dengan nama yang ingin ditampilkan
3CompetencyDiisi dengan tipe kompetensi yang akan dipakai untuk menilai karyawan
4Rating DetailDiisi dengan detail rating
5DescriptionDiisi dengan deskripsi Item tersebut.
6DurationDiisi dengan durasi Item
7ActiveKlik Yes, jika Item tersebut masih aktif dan di proses di system.
Klik No, jika Item sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya.
8Evaluator OnlyKlik Yes, jika Item tersebut ingin dilihat oleh evaluator saja.
Klik No, jika Item ingin dilihat oleh semua
9Question limitDiisi dengan limit pertanyaan
10Calculation methodDiisi dengan method kalkulasi yang dipakai untuk Item

4. Pada bagian Question dengan Click tombol Create, isi dengan data item untuk Item yang akan digunakan oleh perusahaan.

NoFiturKeterangan
1ActiveKlik Yes, jika Question ingin diaktifkan  dan di proses di system.
Klik No, jika Question tersebut sudah tidak aktif, maka jenis absen akan otomatis hilang di menu lainnya.
2QuestionDiisi dengan Question yang akan ditujukan ke  karyawan.
3Sequence NoDiisi dengan urutan jawaban yang akan ditampilkan pada pertanyaan.
4Maximum ScoreDiisi dengan skor maximum yang dapat didapatkan oleh question tersebut

5. Lakukan save dengan klik button    pada masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Item lainnya.

6. Jika semua informasi Item sudah Anda masukkan , maka Langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button    pada bagian paling bawah halaman Item.

Template

Anda dapat menggunakan menu ini jika anda ingin membuat template assessment karyawan.

1. Pada Menu Career → Pilih Template.

2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Template pada menu Recruitment.

3. Pada bagian General, isi  dengan jenis Template yang ingin ditampilkan.

NoFiturKeterangan
1NameDiisi dengan nama Template yang akan dibuat.
2Display NameDiisi dengan tampilan nama Template yang akan muncul.
3DescriptionDiisi dengan deskripsi Template
4Days for ReassessmentDiisi dengan jumlah hari yang akan diberikan jika reassessment dibutuhkan
5Maximum Attempt AllowedDiisi dengan angka maximum percobaan dalam mengisi assessment
6Days for CompletionDiisi dengan hari yang diberikan untuk mengerjakan assessment
7ActiveKlik Yes, jika Template tersebut masih aktif dan di proses di system.
Klik No, jika Template sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya.
8New HireKlik Yes, jika Template tersebut masih aktif dan ingin di proses di system untuk New Hire.
Klik No, jika Template sudah tidak aktif, maka data akan otomatis tidak ditampilkan bagi New Hire
9Random QuestionKlik Yes, jika Template ingin ditampilkan dengan pertanyaan acak..
Klik No, jika pertanyaan dalam Template tidak ingin di acak.
10Once Per YearKlik Yes, jika Template hanya dapat diaktifkan satu kali setiap tahun.
Klik No, jika Template dapat aktif lebih dari satu kali setahun.

4. Pada bagian Participants lanjut click tombol Create, isi dengan data participants yang akan mengambil assessment ini.

NoFiturKeterangan
1ActiveKlik Yes, jika Participants tersebut masih aktif dan di proses di system.
Klik No, jika Participants tersebut sudah tidak aktif, maka akan otomatis hilang di menu lainnya.
2NameDiisi dengan nama judul 
3CompanyDiisi dengan perusahaan yang ingin diassign untuk assessment
4Location GroupDiisi dengan Location Group yang ingin diassign untuk assessment
5Job FamilyDiisi dengan Job Family yang ingin diassign untuk assessment
6JobDiisi dengan Job yang ingin diassign untuk assessment
7Organization LevelDiisi dengan Organization Level yang ingin diassign untuk assessment
8OrganizationDiisi dengan Organization yang ingin diassign untuk assessment
9Position LevelDiisi dengan Position Level yang ingin diassign untuk assessment
10PositionDiisi dengan Posisi yang ingin diassign untuk assessmen
11EmployeeDiisi dengan Employee spesifik yang ingin diassign untuk assessment
12New JobDiisi dengan New Job yang ingin diassign untuk assessment

5. Lakukan save dengan klik button , kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Template lainnya.

6. Pada bagian Evaluators lanjut click tombol Create, isi dengan data Evalutors yang akan mengevaluasi hasil assessment ini.

NoFiturKeterangan
1ActiveKlik Yes, jika Evaluators tersebut masih aktif dan di proses di system.
Klik No, jika Evaluators tidak aktif, maka akan otomatis hilang di menu lainnya.
2ViewerKlik Yes, jika Evaluators tersebut akan  menjadi viewers.
Klik No, jika Evaluators tidak menjadi viewers assessment..
3NameDiisi dengan nama evaluator
4Competency CategoryDiisi dengan kompetensi kategori
5TypeDiisi dengan type of evaluator
Select opsi Line manager untuk observasi seluruh Line.
select opsi User untuk assign evaluator untuk mengevaluasi user spesifik.
6Skip LevelDiisi dengan Skip level
7UserDiisi dengan nama employee/user yang akan dinilai
8Days for CompletionDiisi dengan waktu yang diberikan untuk mengevaluasi 

7. Lakukan save dengan klik button, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Evaluators lainnya.

8. Jika semua informasi Evaluators sudah Anda masukkan , maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Evaluators

Assessment Process

Anda dapat menggunakan menu ini jika anda ingin mengaktifkan assessment.

1. Pada Menu Career → Pilih Assessment Process.

2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Greetings pada menu Greetings Template..

3. Pada bagian Assessment Process, isi  dengan jenis Template dan As of Data yang ingin ditampilkan.

NoFiturKeterangan
1TemplatePilih Template yang ingin dimasukkan dalam Assessment
2As of DAteDiisi dengan tanggal Assessment dirilis

4. Jika semua informasi Assessment Process sudah Anda masukkan , maka langkah akhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Assessment Process.

Manage Assessment

1. Pada Menu Career → Pilih Manage Assessment.

2. Pada bagian General, isi  dengan jenis Manage Assessment tyang ingin ditampilkan.

NoFiturKeterangan
1EmployeeDiisi dengan nama Employee yang akan diminta untuk mengisi assessment
2As of DateDiisi dengan tanggal Assessment dirilis
3AssessmentDiisi dengan nama Assessment
4ExpiratiojnDateDiisi dengan tanggal Assessment akan kadaluarsa
5StatusDiisi dengan status Assessment yang ingin di update
6EvaluatorDiisi dengan nama Evaluator (orang yang bertanggung jawab dalam menilai hasil Assessment)

3. Jika semua informasi Manage Assessment sudah Anda masukkan , maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button    pada bagian paling bawah halaman Manage Assessment.