Menu Career digunakan untuk mengelola penilaian karir yang berhubungan dengan kompetensi yang dimiliki karyawan berdasarkan jabatannya.
Question
1. Pada Menu Career → Pilih Question.
2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Question.
3. Isi bagian general dengan Question yang ingin ditampilkan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Name | Diisi dengan nama judul Question. |
2 | Question | Diisi dengan pertanyaan yang akan diajukan ke karyawan. |
3 | Response Type | Diisi dengan tipe jawaban pada Question yang akan dibuat. Contoh: Single choice, Multiple Choice, dan sebagainya. |
4 | Target Score | Diisi dengan jawaban atau point yang Anda harapkan. |
5 | Active | Klik Yes, jika Question tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika Question tersebut sudah tidak aktif, maka nama pertanyaan akan otomatis hilang di menu lainnya. |
6 | Category | Diisi dengan Category dari Question yang akan ditampilkan. |
7 | Response Limit | Diisi dengan limit jawaban yang boleh diisi oleh karyawan per pertanyaan. |
8 | Add Image | Diisi dengan foto yang ingin ditampilkan kepada karyawan. |
4. Pada bagian Question Detail, pilih Create isi detail urutan jawaban dalam Question yang akan di tampilkan ke karyawan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Active | Klik Yes, jika Question Detail tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika Question Detail tersebut sudah tidak aktif, maka Question akan otomatis hilang di menu lainnya |
2 | Sequence No | Diisi dengan urutan jawaban yang akan ditampilkan pada pertanyaan. |
3 | Name | Diisi dengan nama jawaban yang akan ditampilkan. |
4 | Score | Total nilai yang akan didapat dari masing-masing jawaban. |
5 | Add Image | Diisi dengan foto yang ingin ditampilkan kepada karyawan. |
5. Lakukan save dengan klik button pada bagian Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Question lainnya.
6. Jika semua informasi dan pertanyaan Question sudah Anda masukkan , maka Langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Question.
Item
Jika Anda ingin membuat pengelompokan penilaian dari Question untuk karyawan berdasarkan ketentuan masing-masing perusahaan, maka Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pada Menu Career → Pilih Item.
2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Item pada menu Career.
3. Pada bagian General, isi dengan jenis Item yang ingin ditampilkan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Name | Diisi dengan nama Item. |
2 | Display Name | Diisi dengan nama yang ingin ditampilkan |
3 | Competency | Diisi dengan tipe kompetensi yang akan dipakai untuk menilai karyawan |
4 | Rating Detail | Diisi dengan detail rating |
5 | Description | Diisi dengan deskripsi Item tersebut. |
6 | Duration | Diisi dengan durasi Item |
7 | Active | Klik Yes, jika Item tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika Item sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya. |
8 | Evaluator Only | Klik Yes, jika Item tersebut ingin dilihat oleh evaluator saja. Klik No, jika Item ingin dilihat oleh semua |
9 | Question limit | Diisi dengan limit pertanyaan |
10 | Calculation method | Diisi dengan method kalkulasi yang dipakai untuk Item |
4. Pada bagian Question dengan Click tombol Create, isi dengan data item untuk Item yang akan digunakan oleh perusahaan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Active | Klik Yes, jika Question ingin diaktifkan dan di proses di system. Klik No, jika Question tersebut sudah tidak aktif, maka jenis absen akan otomatis hilang di menu lainnya. |
2 | Question | Diisi dengan Question yang akan ditujukan ke karyawan. |
3 | Sequence No | Diisi dengan urutan jawaban yang akan ditampilkan pada pertanyaan. |
4 | Maximum Score | Diisi dengan skor maximum yang dapat didapatkan oleh question tersebut |
5. Lakukan save dengan klik button pada masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Item lainnya.
6. Jika semua informasi Item sudah Anda masukkan , maka Langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Item.
Template
Anda dapat menggunakan menu ini jika anda ingin membuat template assessment karyawan.
1. Pada Menu Career → Pilih Template.
2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Template pada menu Recruitment.
3. Pada bagian General, isi dengan jenis Template yang ingin ditampilkan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Name | Diisi dengan nama Template yang akan dibuat. |
2 | Display Name | Diisi dengan tampilan nama Template yang akan muncul. |
3 | Description | Diisi dengan deskripsi Template |
4 | Days for Reassessment | Diisi dengan jumlah hari yang akan diberikan jika reassessment dibutuhkan |
5 | Maximum Attempt Allowed | Diisi dengan angka maximum percobaan dalam mengisi assessment |
6 | Days for Completion | Diisi dengan hari yang diberikan untuk mengerjakan assessment |
7 | Active | Klik Yes, jika Template tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika Template sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya. |
8 | New Hire | Klik Yes, jika Template tersebut masih aktif dan ingin di proses di system untuk New Hire. Klik No, jika Template sudah tidak aktif, maka data akan otomatis tidak ditampilkan bagi New Hire |
9 | Random Question | Klik Yes, jika Template ingin ditampilkan dengan pertanyaan acak.. Klik No, jika pertanyaan dalam Template tidak ingin di acak. |
10 | Once Per Year | Klik Yes, jika Template hanya dapat diaktifkan satu kali setiap tahun. Klik No, jika Template dapat aktif lebih dari satu kali setahun. |
4. Pada bagian Participants lanjut click tombol Create, isi dengan data participants yang akan mengambil assessment ini.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Active | Klik Yes, jika Participants tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika Participants tersebut sudah tidak aktif, maka akan otomatis hilang di menu lainnya. |
2 | Name | Diisi dengan nama judul |
3 | Company | Diisi dengan perusahaan yang ingin diassign untuk assessment |
4 | Location Group | Diisi dengan Location Group yang ingin diassign untuk assessment |
5 | Job Family | Diisi dengan Job Family yang ingin diassign untuk assessment |
6 | Job | Diisi dengan Job yang ingin diassign untuk assessment |
7 | Organization Level | Diisi dengan Organization Level yang ingin diassign untuk assessment |
8 | Organization | Diisi dengan Organization yang ingin diassign untuk assessment |
9 | Position Level | Diisi dengan Position Level yang ingin diassign untuk assessment |
10 | Position | Diisi dengan Posisi yang ingin diassign untuk assessmen |
11 | Employee | Diisi dengan Employee spesifik yang ingin diassign untuk assessment |
12 | New Job | Diisi dengan New Job yang ingin diassign untuk assessment |
5. Lakukan save dengan klik button , kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Template lainnya.
6. Pada bagian Evaluators lanjut click tombol Create, isi dengan data Evalutors yang akan mengevaluasi hasil assessment ini.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Active | Klik Yes, jika Evaluators tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika Evaluators tidak aktif, maka akan otomatis hilang di menu lainnya. |
2 | Viewer | Klik Yes, jika Evaluators tersebut akan menjadi viewers. Klik No, jika Evaluators tidak menjadi viewers assessment.. |
3 | Name | Diisi dengan nama evaluator |
4 | Competency Category | Diisi dengan kompetensi kategori |
5 | Type | Diisi dengan type of evaluator Select opsi Line manager untuk observasi seluruh Line. select opsi User untuk assign evaluator untuk mengevaluasi user spesifik. |
6 | Skip Level | Diisi dengan Skip level |
7 | User | Diisi dengan nama employee/user yang akan dinilai |
8 | Days for Completion | Diisi dengan waktu yang diberikan untuk mengevaluasi |
7. Lakukan save dengan klik button, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Evaluators lainnya.
8. Jika semua informasi Evaluators sudah Anda masukkan , maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Evaluators
Assessment Process
Anda dapat menggunakan menu ini jika anda ingin mengaktifkan assessment.
1. Pada Menu Career → Pilih Assessment Process.
2. Klik tombol Create untuk mendaftarkan Greetings pada menu Greetings Template..
3. Pada bagian Assessment Process, isi dengan jenis Template dan As of Data yang ingin ditampilkan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Template | Pilih Template yang ingin dimasukkan dalam Assessment |
2 | As of DAte | Diisi dengan tanggal Assessment dirilis |
4. Jika semua informasi Assessment Process sudah Anda masukkan , maka langkah akhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Assessment Process.
Manage Assessment
1. Pada Menu Career → Pilih Manage Assessment.
2. Pada bagian General, isi dengan jenis Manage Assessment tyang ingin ditampilkan.
No | Fitur | Keterangan |
1 | Employee | Diisi dengan nama Employee yang akan diminta untuk mengisi assessment |
2 | As of Date | Diisi dengan tanggal Assessment dirilis |
3 | Assessment | Diisi dengan nama Assessment |
4 | ExpiratiojnDate | Diisi dengan tanggal Assessment akan kadaluarsa |
5 | Status | Diisi dengan status Assessment yang ingin di update |
6 | Evaluator | Diisi dengan nama Evaluator (orang yang bertanggung jawab dalam menilai hasil Assessment) |
3. Jika semua informasi Manage Assessment sudah Anda masukkan , maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button pada bagian paling bawah halaman Manage Assessment.