Jika Anda ingin mendaftarkan tipe pinjaman karyawan ke dalam system, Anda harus membuat jenis pengelompokan karyawan berdasarkan tipe pinjaman tersebut terlebih dahulu.
Pendaftaran jenis pengelompokan karyawan berdasarkan tipe pinjaman dapat dibuat dengan Eligibility Profiles pada Menu Loan, dan pendaftaran tipe pinjaman karyawan dapat dibuat dengan Loan Type pada Menu Loan.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Eligibility Profiles.
2. Cara membuat Loan Type.
1. Cara Membuat Eligibility Profiles.
- Pada Menu Loan → Pilih Eligibility Profiles.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles pada menu Loan.
- Pada bagian General, isi dengan jenis Eligibility Profiles yang ingin ditampilkan.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Name | Diisi dengan nama Eligibility Profiles. |
| 2 | Description | Diisi dengan deskripsi Eligibility Profiles. |
| 3 | Active | • Klik Yes, jika jenis Eligibility Profiles tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis Eligibility Profiles tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Eligibility Profiles akan otomatis hilang di menu lainnya. |
- Pada bagian Criteria, klik tombol “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi kriteria karyawan yang akan ditentukan tipe Loan nya.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Active | • Klik Yes, jika detail Eligibility Profile untuk Loan tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika detail Eligibility Profile untuk Loan sudah tidak aktif, maka data detail Eligibility Profile untuk Loan akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Name | Diisi nama Eligibility Profile untuk Loan karyawan. |
| 3 | Marital Status | Diisi dengan detail status pernikahan yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 4 | Age | Diisi dengan detail umur yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile. |
| 5 | Location Group | Diisi dengan detail Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 6 | Job Family | Diisi dengan detail Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 7 | Organization Level | Diisi dengan detail Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 8 | Position Level | Diisi dengan detail Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 9 | Grade | Diisi dengan detail Grade yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 10 | Employment Type | Diisi dengan detail Employment Type yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 11 | Gender | Diisi dengan detail jenis kelamin yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 12 | Religion | Diisi dengan detail agama yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 13 | Company | Diisi dengan detail Company yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 14 | Location | Diisi dengan detail Location yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 15 | Job | Diisi dengan detail Job yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 16 | Organization | Diisi dengan detail Organization yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 17 | Position | Diisi dengan detail Position yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 18 | Length of Services | Diisi dengan detail minimal masa kerja karyawan yang berhak dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 19 | Payroll | Diisi dengan detail Payroll yang akan dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Criteria detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Eligibility Profiles lainnya.
- Jika semua informasi Eligibility Profiles sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Eligibility Profiles.
2. Cara Membuat Loan Type.
- Pada Menu Loan → Pilih Loan Type.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Loan Type.
- Pada bagian General, isi dengan jenis Loan Type yang ingin ditampilkan.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Name | Diisi dengan nama tipe Loan. |
| 2 | Description | Diisi dengan deskripsi tipe Loan. |
| 3 | Limit Term Month | Batas waktu dalam bulan karyawan dapat melakukan pinjaman. Contoh: 12, maka karyawan dapat melakukan pinjaman selama 12 bulan. |
| 4 | Element | Diisi dengan Element yang sesuai dengan Loan yang akan dibuat. |
| 5 | Active | • Klik Yes, jika detail Loan Type untuk Loan tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika detail Loan Type untuk Loan sudah tidak aktif, maka data detail Loan Type untuk Loan akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 6 | Interest Rate | Diisi dengan ketentuan suku bunga yang akan dibebankan ke karyawan sesuai dengan pinjamannya. |
| 7 | Eligibility Profile | Diisi dengan pengelompokan Eligibility Profile karyawan yang akan menggunakan Loan. |
- Jika semua informasi Loan Type sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Loan Type.
Baca Juga :
– Cara Mendaftarkan Biaya Pengeluaran Berdasarkan Project
– Cara Mendaftarkan Tipe Aset Perusahaan
– Cara Mendaftarkan Tipe Workspace
– Sekilas Tentang Menu Transaction
– Cara Mengelola Goal