Menu employee dapat digunakan untuk membuat data karyawan terbaru, mengubah data karyawan jika terdapat perubahan, admin juga dapat menarik seluruh data karyawan yang telah di record oleh aplikasi.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-menu-1024x576.png)
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-table-1024x576.png)
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat data karyawan baru.
2. Cara melakukan perubahan data karyawan.
1. Cara Membuat Data Karyawan Baru
- Masuk menu Employee, kemudian klik tombol Create.
- Ubah Effective Date sesuai dengan tanggal mulai berlakunya karyawan tersebut di hire.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-tanggal.png)
- Isi bagian “Biodata” dengan detail biodata karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-biodata-1024x511.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sebelumnya sesuai tanggal masuk karyawan. |
2 | First Name | Masukkan nama depan karyawan. |
3 | Middle Name | Masukkan nama tengah karyawan, bila diperlukan. |
4 | Last Name | Masukkan nama akhir karyawan, bila diperlukan. |
5 | Nickname | Masukkan nama panggilan karyawan, bila diperlukan. |
6 | Birth Place | Masukkan tempat lahir karyawan. |
7 | Birth Date | Masukkan tanggal lahir karyawan. |
8 | Age | Otomatis akan terisi setelah input Birth Date. |
9 | Active | • Klik Yes, jika karyawan tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika karyawan tersebut sudah tidak aktif, maka nama karyawan akan otomatis hilang di menu lainnya. |
10 | Gender | Masukkan jenis kelamin karyawan, berupa LOV. |
11 | Marital Status | Masukkan status karyawan, berupa LOV. |
12 | Marital Date | Masukkan tanggal status pernikahan karyawan jika telah menikah. |
13 | Religion | Masukkan agama karyawan, berupa LOV. |
14 | Blood Type | Masukkan golongan darah karyawan, berupa LOV. |
- Isi bagian “Contact Information” dengan detail informasi kontak karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-kontak-informasi-1024x191.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Main phone | Masukkan nomor telepon genggam karyawan. |
2 | Office mail | Masukkan email kantor karyawan. |
3 | Other phone | Masukkan nomor telepon rumah atau telepon genggam karyawan lainnya, jika ada. |
4 | Personal mail | Masukkan email pribadi karyawan. |
- Isi bagian “Identification Information” dengan detail informasi identifikasi karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-identitas-1024x248.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | National ID | Masukkan nomor identitas karyawan. |
2 | Family card number | Masukkan nomor kartu keluarga karyawan. |
3 | Employee tax number | Masukkan nomor NPWP pribadi karyawan. |
4 | BPJS TK number | Masukkan nomor BPJS Ketenaga kerjaan karyawan. |
5 | BPJS Kesehatan Number | Masukkan nomor BPJS Kesehatan karyawan. |
6 | Insurance Number | Masukan nomor Asuransi karyawan |
- Isi bagian “Tax Information” dengan detail informasi pajak karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-tax-infor-1024x141.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Tax type | Masukkan tipe pajak pegawai (Local, Expatriate, Honorarium, Consultant, Pensioner, dll), berupa LOV. |
2 | Tax marital status | Masukkan marital status pegawai (S0, S1, S2, S3, M0, M1, M2, M3) sebagai dasar perhitungan PTKP, berupa LOV. |
- Isi bagian “Bank Information” dengan detail informasi bank karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-bank-infor-1024x193.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Bank | Masukkan nama bank yang akan digunakan untuk karyawan, berupa LOV. |
2 | Account number | Masukkan nomor rekening pribadi karyawan. |
3 | Branch name | Masukkan nama kota cabang bank yang digunakan karyawan. |
4 | Account name | Masukan nama pemilik rekening tersebut. |
- Isi bagian “Employment” dengan detail informasi karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-employee-1024x252.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Effective date | Otomatis akan terisi setelah input Effective Date sebelumnya sesuai tanggal masuk karyawan. |
2 | Company | Masukan nama perusahaan tempat karyawan bekerja. |
3 | Employee number | Otomatis akan terisi NIK karyawan. |
4 | Active | • Klik Yes, jika data employment karyawan tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika data employment karyawan tersebut sudah tidak aktif, maka nama karyawan akan otomatis hilang di menu lainnya. |
5 | Enterprise hire date | Berisi tanggal masuk karyawan pertama kali di grup perusahaan tersebut. |
6 | Company hire date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date atau tanggal masuk karyawan ke perusahaan tempat dia bekerja saat ini. |
- Pada bagian “Contract Information” :
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-kontak-informasi-2-1024x201.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Type | Masukkan status karyawan, contoh: Contract, Internship, Permanent, Probation, dan lainnya, berupa LOV. |
2 | Period start | Masukkan tanggal awal berlakunya status karyawan. |
3 | Period end | Masukkan tanggal akhir berlakunya status karyawan. |
- Pada bagian “Assignment” :
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-asg-1024x470.png)
No | Fitur | Keterangan |
---|---|---|
1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sebelumnya sesuai tanggal masuk karyawan. |
2 | Action | Otomatis akan terisi new hire. |
3 | Position | Masukkan posisi karyawan, berupa LOV. |
4 | Job | Masukkan Job karyawan, berupa LOV. |
5 | Location | Masukkan lokasi kerja karyawan, berupa LOV. |
6 | Organization | Masukkan organisasi di mana karyawan tersebut ditempatkan, berupa LOV. |
7 | Assignment Group | Masukkan payroll group karyawan berupa LOV. |
8 | Active | • Klik Yes, jika data assignment karyawan tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika data assignment karyawan tersebut sudah tidak aktif, maka nama karyawan akan otomatis hilang di menu lainnya. |
9 | Action Reason | Masukkan alasan jika data assignment karyawan masih aktif/sudah tidak aktif, jika ada. |
10 | Grade | Masukkan Grade karyawan, berupa LOV. |
11 | Payroll Group | Masukkan Payroll Group karyawan, berupa LOV. |
12 | Attendance Group | Masukkan jadwal masuk karyawan sesuai Attendance Group yang telah dibuat, berupa LOV. |
13 | Line Manager | Masukkan manajer yang akan menaungi karyawan di perusahaan tersebut. |
14 | Assignment Classification | Masukan jenis klasifikasi kerja karyawan, contoh: Back Office, Front Office, Middle office, berupa LOV. |
- Lakukan save dengan klik button “Submit” di akhir halaman Employee.
2. Cara Melakukan Perubahan Data Karyawan
- Masuk menu Employee, kemudian klik As of Date untuk mengubah sesuai tanggal mulai berlakunya perubahan pada data karyawan.
- Pilih salah satu untuk search data karyawan yang dirubah
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-perubahan-1024x499.png)
- Masukkan perubahan data karyawan sesuai dengan data yang benar
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-data-665x1024.png)
- Lakukan save dengan klik button “Submit” pada halaman yang telah dilakukan perubahan, kemudian pada saat Submit data akan ada pop up yang berisikan “Correction & Update”.
• Dilakukan Correction bila ingin mengoreksi kesalahan penginputan pada data karyawan.
• Dilakukan Update bila ingin memperbarui data karyawan.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-submit-1024x511.png)
- Jika ingin melihat hasil perubahan data pada karyawan yang Anda input, Anda dapat mengklik tombol “History” yang dapat digunakan untuk melihat data tertentu.
![](https://starconnect.id/wp-content/uploads/2023/10/employee-history-1024x451.png)