If you want membuat pengelompokan berupa jenjang alur karyawan untuk keperluan approval / perizinan berdasarkan level / tingkatan karyawan, contoh: Workflow Absensi khusus Line Manager, maka Anda dapat membuat Workflow pada Menu Workflow Approval dengan langkah-langkah berikut :
- On the Menu Workflow Approval → Select Workflow.
- Click the button New untuk mendaftarkan Workflow.
- Fill in the section General dengan Workflow yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Workflow. |
| 2 | Description | Filled with description Workflow. |
| 3 | Viewer | Filled with Approval Group apa yang dapat mengecek perizinan. |
| 4 | Auto Reject Type | Anda dapat memilih untuk menjadi auto reject perizinan pada saat bulan expired atau bulan expired selanjutnya. |
| 5 | Freeze Period Start | Pilih durasi awal jika ingin membekukan Workflow sesaat. |
| 6 | Eligibility Profile | Anda dapat memilih Eligibility Profile yang sudah dibuat. |
| 7 | Active | • Click Yes, jika Approval Group tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Approval Group tersebut sudah not active, maka nama Approval Group akan otomatis lost in another menu. |
| 8 | Auto Reject | • Click Yes, jika ingin mengaktifkan fitur Auto Reject. • Click No, jika ingin me-nonaktifkan fitur Auto Reject. |
| 9 | Expire On | Pilih durasi perizinan tersebut berakhir atau sudah tidak dapat di ajukan kembali. |
| 10 | Auto Reject Reminder | Anda dapat memilih durasi untuk menjadi auto reject perizinan. |
| 11 | Freeze Period End | Pilih durasi akhir jika telah membekukan Workflow sesaat. |
- In part Eligibility Detail, klik pada bagian Active menjadi “Yes” jika ingin mengaktifkan Eligibility pada Workflow, click “No” jika ingin menon-aktifkan, kemudian pilih Request Type berupa jenis perizinan yang akan di lakukan berdasarkan LOV.
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Eligibility Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Workflow lainnya.
- In part Detail, isi sesuai ketentuan Workflow.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Detail Workflow tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Detail Workflow tersebut sudah not active, maka nama Approval Group akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Approval Group | Pilih Approval Group yang sudah dibuat sesuai dengan ketentuan Workflow. |
| 3 | Sequence Number | Pilih urutan yang akan melakukan Approval berdasarkan Approval Group. |
| 4 | Skip Level | you can melewati Level Status karyawan berdasarkan tingkat Level karyawan di Approval group. |
| 5 | SLA | Berapa lama waktu karyawan berdasarkan Approval Group dapat melakukan approval. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Workflow Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Workflow lainnya.
- Jika semua informasi Workflow sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Workflow.
Read Also :
– Cara Melakukan Pengelompokan Karyawan Untuk Keperluan Perizinan