If you want membuat kompetensi jabatan ke dalam system, Anda harus membuat pengelompokan kompetensi tersebut terlebih dahulu. Untuk pengelompokkannya dibagi menjadi pengelompokan berdasarkan level kompetensi dan berdasarkan kategori kompetensi.
Pengelompokan kompetensi jabatan berdasarkan level dapat dibuat dengan Rating Model pada Menu Competency, kemudian pengelompokkan kompetensi jabatan berdasarkan kategori dapat dibuat dengan Competency Category pada Menu Competency, dan untuk daftar kompetensi berdasarkan pengelompokkan tersebut dapat dibuat dengan Competencies pada Menu Competency.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :
1. Cara membuat Rating Model.
2. Cara membuat Competency Category.
3. Cara membuat Competencies.
1. Cara Membuat Rating Model.
- On the Menu Competency → Select Rating Model.
- Click the button New untuk mendaftarkan Rating Model pada menu Competency.
- In part General, isi dengan jenis Rating Model yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Rating Model, misalnya Kompetensi. |
| 2 | Description | Filled with description Rating Model tersebut. |
| 3 | Active | • Click Yes, jika Rating Model tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Rating Model sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu. |
- In part Rating, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Rating Detail yang akan digunakan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Rating tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Rating tersebut sudah not active, maka Rating tersebut akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Sequence No. | Filled with urutan Rating/nilai yang akan muncul pada jenis Rating Model tersebut. |
| 3 | Name | Filled with level/nilai yang akan ditampilkan. |
| 4 | Description | Filled with description dari level/nilai tersebut. Contoh: Entry Level, maka level/nilai tersebut masih dalam pemahaman dasar. |
| 5 | Range From | Filled with bobot minimal Rating. |
| 6 | Range To | Filled with bobot maksimal Rating. |
| 7 | Value | Filled with nilai akhir dari Rating hasil pengisian kompetensi tersebut. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Rating Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Rating Model lainnya.
- In part Rating Distribution, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data Rating Model yang akan didistribusi oleh perusahaan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Rating Distribution tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Rating Distribution tersebut sudah not active, maka Rating Distribution tersebut akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Rating | Filled with Rating yang akan didistribusikan. |
| 3 | Organization Level | Masukkan level organization yang akan didistribusikan, in the form of LOV. |
| 4 | Organization | Masukkan organization yang akan didistribusikan, in the form of LOV. |
| 5 | Job Family | Masukkan Job Family yang akan didistribusikan, in the form of LOV. |
| 6 | Position Level | Masukkan level position yang akan didistribusikan, in the form of LOV. |
| 7 | Quota | Diisi jumlah kuota pembagian nilai. |
- Jika semua informasi Rating Model sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Rating Model.
2. Cara Membuat Competency Category.
- On the Menu Competency → Select Competency Category.
- Click the button New untuk mendaftarkan Competency Category pada menu Competency.
- In part General, isi dengan nama Competency Category yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with nojenis Competency Category . |
| 2 | Active | • Click Yes, jika Competency Category tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Competency Category tersebut sudah not active, maka nama kategori akan otomatis lost in another menu. |
- In part Sub Category, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi detail nama skill kompetensi yang akan di tampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Category Detail tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Category Detail tersebut sudah not active, maka nama Category Detail akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Filled with nama detail jenis Competency yang akan di tampilkan. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Sub Category Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Competency Category lainnya.
- Jika semua informasi Competency Category sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Competency Category.
3. Cara Membuat Competencies.
🔥IMPORTANT! Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat daftar kompetensi jabatan, pastikan Competency Category And Rating Model pada menu Competency sudah dibuat terlebih dahulu.
- On the Menu Competency → Select Competencies.
- Click the button New untuk mendaftarkan Competencies pada menu Competency.
- In part General, isi dengan data Competencies yang ingin ditampilkan.
| No | Feature | Information |
| 1 | Name | Filled with no Competencies. |
| 2 | Description | Filled with description Competencies tersebut. |
| 3 | Category | Filled with kategori Competencies. Contoh: Strategic, Operating, dan lain sebagainya. |
| 4 | Active | • Click Yes, jika Competencies tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Competencies sudah not active, then the data will be automatic lost in another menu. |
| 5 | Rating Model | Filled with Rating Model Competencies. |
| 6 | Sub Category | Filled with Sub Category Competencies. |
- In part Details, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi detail untuk menilai kompetensi karyawan.
📝Notes
Bagian ini hanya berlaku untuk penilaian kompetensi karyawan terkait dengan Performance.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Competencies tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Competencies tersebut sudah not active, maka Competencies tersebut akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Sequence No. | Filled with urutan pertanyaan yang akan muncul pada jenis Competencies tersebut. |
| 3 | Question | Masukkan pertanyaan yang akan ditunjukkan ke karyawan. |
| 4 | Type | Filled with tipe pertanyaan pada Section. Contoh: Add, maka pertanyaan akan ditambahkan kedalam list Competencies tersebut. |
| 5 | Weight | Filled with bobot/nilai dari Section tersebut. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Section Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Competencies lainnya.
5. In part Additional Info, click the button “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi informasi tambahan terkait kompetensi.
| No | Feature | Information |
| 1 | Active | • Click Yes, jika Competencies tersebut masih active and processed in system. • Click No, jika Competencies tersebut sudah not active, maka Competencies tersebut akan otomatis lost in another menu. |
| 2 | Name | Filled with jenis informasi tambahan terkait kompetensi yang ingin ditampilkan, contohnya: Indikator Kinerja, Metode Pengukuran, atau Kriteria Ukur. |
| 3 | Description | Masukkan isi description dari informasi tambahan bersangkutan. |
Do save with a click button “Save Changes” pada bagian Section Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Competencies lainnya.
6. Jika semua informasi Competencies sudah Anda masukkan, then the final step is to do it save with a click button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Competencies.