Assign Task Untuk Anggota Tim

Selain untuk membuat daftar tugas Anda, personal Tasks juga dapat Anda gunakan untuk memberikan tugas kepada anggota tim Anda.

Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari :

1. Cara menambah Task baru untuk anggota tim.
2. Cara mengedit Task anggota tim.
3. Cara menghapus Task anggota tim.

1. Menambahkan Task Baru

Untuk menambahkan tugas baru untuk anggota tim pada Personal Tasks, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Pastikan Anda telah mengubah tab Personal Tasks Anda ke My Team Tasks.
  1. Klik “+Add Task”.
  1. Pada form New Taks, masukkan nama tugas, deskripsi tugas, tenggat waktu, serta kepada siapa tugas tersebut akan diberikan.
  1. Saat Anda ingin mengisi bagian Assign To, akan keluar pop-up berisikan daftar nama-nama tim Anda.
  1. Tekan anggota yang ingin Anda pilih. Warna kotak dari anggota yang telah dipilih akan berubah menjadi biru.

📝Catatan Pada tahap ini Anda dapat memilih lebih dari satu anggota, sehingga Anda dapat menugaskan tugas yang sama kepada beberapa anggota secara bersamaan.

  1. Setelah Anda mengisi semua kolom pada form ini, Anda dapat menyimpan tugas Anda dengan mengklik tombol “Add”.

🔥PENTING! Untuk menambahkan tugas, pastikan Anda telah mengisi semua informasi pada form New Task.

  1. Tugas yang telah ditambahkan akan memiliki tampilan seperti berikut.

📝Catatan Apabila Anda melakukan assign tugas kepada lebih dari satu orang sekaligus, maka daftar tugas yang keluar pada tampilan Personal Tasks Anda akan dipisah menyesuaikan jumlah orang tersebut.

2. Mengedit detail informasi Task

Untuk mengubah detail informasi pada tugas yang anda berikan kepada anggota tim, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Pilih tugas yang ingin Anda edit.
  2. Geser tugas tersebut ke kiri hingga menampilkan ikon edit.
  3. Klik ikon edit.
  1. Anda dapat langsung mengubah detail tugas pada form task.
  2. Apabila Anda telah selesai mengganti detail tugas, anda dapat mengklik “Edit” untuk menyimpan perubahan pada tugas tersebut.

3. Menghapus Task

Untuk menghapus tugas yang anda berikan kepada anggota tim, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Pilih tugas yang ingin Anda hapus.

📝Catatan Anda tidak dapat menghapus tugas yang telah berstatus selesai, ataupun tugas yang diberikan oleh atasan Anda.

  1. Geser tugas tersebut ke kiri hingga menampilkan ikon hapus.
  2. Klik ikon hapus.
  1. Pada pop-up konfirmasi, klik “Delete”.

🔥PENTING! Kegiatan ini tidak dapat dibatalkan. Tugas yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan.

Baca Juga :
– My Team
– Cara Mengelola Personal Task
– Sekilas Fitur To-Do List