Beberapa waktu lalu, seorang rekan kerja baru bergabung di perusahaan kami. Sesuai budaya perusahaan, ia langsung dipasangkan dengan seorang buddy—karyawan lama yang berperan sebagai mentor informal selama masa probation.
Menariknya, meskipun awalnya terlihat gugup dan pemalu, si “anak baru” ini mampu beradaptasi dengan cepat. Ia merasa aman dan diterima, bahkan mengaku tidak merasa sendirian di lingkungan kerja yang sepenuhnya asing baginya.
Cerita ini jadi bukti kecil tapi bermakna: buddy system bukan hanya tradisi, tetapi strategi nyata untuk menciptakan lingkungan kerja yang suportif dan inklusif.
Buddy system adalah program pendampingan di mana karyawan baru dipasangkan dengan karyawan berpengalaman untuk membantunya beradaptasi dengan lingkungan kerja. Peran buddy bukan menggantikan HR atau atasan langsung, melainkan sebagai "teman awal" yang bisa ditanya, diajak diskusi, hingga curhat soal pekerjaan atau lingkungan kerja.
Sayangnya, tak sedikit perusahaan masih menganggap buddy system sebagai sesuatu yang tidak penting atau hanya membuang waktu. Padahal, sistem ini bisa menjadi jembatan yang kuat untuk membangun loyalitas, mempercepat proses orientasi, hingga menciptakan budaya kerja yang kolaboratif.
Implementasi buddy system memberikan berbagai manfaat, baik bagi karyawan baru maupun perusahaan itu sendiri, seperti:
Adaptasi yang Lebih Cepat: Karyawan baru tidak perlu bingung harus bertanya ke siapa saat kebingungan. Mereka punya go-to person yang siap membantu sejak hari pertama.
Retensi yang Lebih Tinggi: Merasa diterima dan memiliki teman sejak awal bisa mencegah karyawan merasa kesepian atau kewalahan, yang sering jadi alasan utama mereka resign lebih awal.
Budaya Kerja yang Solid: Interaksi lintas level atau generasi bisa memperkuat rasa kebersamaan dan mengurangi kesenjangan antara junior dan senior.
Produktivitas Meningkat: Proses onboarding berjalan lebih personal, efisien, dan humanis, membuat karyawan bisa bekerja lebih cepat dengan percaya diri.
Berikut adalah contoh sederhana implementasi buddy system yang bisa diterapkan di perusahaan Anda:
Membantu proses adaptasi, membangun koneksi sosial, dan memperkenalkan budaya kerja perusahaan.
Penunjukan Buddy:
Periode Program:
Tugas Buddy:
Tugas Karyawan Baru:
Evaluasi Program:
Selain sistem buddy, kemudahan adaptasi karyawan baru juga sangat terbantu dengan adanya sistem HRIS & payroll online. Aplikasi HRIS memungkinkan:
Otomatisasi administrasi karyawan baru
Penggunaan absen selfie yang praktis dan aman
Akses mudah ke slip gaji dan data personal
Informasi SOP & kebijakan perusahaan dalam satu aplikasi
Kombinasi antara pendekatan manusiawi seperti buddy system dan teknologi HRIS membuat proses onboarding jadi lebih ramah, efisien, dan menyenangkan.
Buddy system bukan hanya cara untuk menyambut karyawan baru, tetapi strategi membangun koneksi manusiawi yang kuat di tempat kerja. Bersama dengan HRIS yang tepat, perusahaan dapat menciptakan pengalaman kerja yang positif sejak hari pertama.
Ingin mulai membangun sistem ini di perusahaan Anda? Yuk, mulai dari hal sederhana—temani mereka yang baru datang agar mereka bisa menjadi bagian dari perjalanan besar perusahaan Anda.