Apabila Anda ingin melakukan pengelompokan karyawan berdasarkan jenis kuesioner yang akan diterapkan, Anda dapat melakukan pengelompokan dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
- Pada Menu Questionnaire → Pilih Eligibility Profiles.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles pada menu Questionnaire.
- Isi bagian General dengan jenis Eligibility Profiles yang ingin ditampilkan.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Name | Diisi dengan nama Eligibility Profiles. |
| 2 | Description | Diisi dengan deskripsi Eligibility Profiles. |
| 3 | Active | • Klik Yes, jika jenis Eligibility Profiles tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis Eligibility Profiles tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Eligibility Profiles akan otomatis hilang di menu lainnya. |
- Pada bagian Criteria, klik tombol “Add”, dan lanjutkan dengan mengisi data pengelompokan karyawan untuk Questionnaire yang akan digunakan oleh perusahaan ke masing-masing tipe karyawan.
| No | Fitur | Keterangan |
| 1 | Active | • Klik Yes, jika Eligibility Profiles untuk Questionnaire tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Eligibility Profiles untuk Questionnaire tersebut sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Name | Diisi dengan nama kriteria pengelompokan karyawan. |
| 3 | Marital Status | Diisi dengan status pernikahan karyawan, berupa LOV. |
| 4 | Age | Diisi dengan umur karyawan. |
| 5 | Location Group | Diisi dengan lokasi grup kerja karyawan, berupa LOV. |
| 6 | Job Family | Diisi dengan Job Family karyawan, berupa LOV. |
| 7 | Organization Level | Diisi dengan organisasi level di mana karyawan tersebut ditempatkan, berupa LOV. |
| 8 | Position Level | Diisi dengan posisi level karyawan, berupa LOV. |
| 9 | Grade | Diisi dengan Grade karyawan, berupa LOV. |
| 10 | Employment Type | Diisi dengan tipe kontrak karyawan, berupa LOV. |
| 11 | Gender | Diisi dengan jenis kelamin karyawan, berupa LOV. |
| 12 | Religion | Diisi dengan agama karyawan, berupa LOV. |
| 13 | Company | Diisi dengan Company karyawan, berupa LOV. |
| 14 | Location | Diisi dengan lokasi kerja karyawan, berupa LOV. |
| 15 | Job | Diisi dengan job karyawan, berupa LOV. |
| 16 | Organization | Diisi dengan organisasi dimana karyawan tersebut ditempatkan, berupa LOV. |
| 17 | Position | Diisi dengan posisi karyawan, berupa LOV. |
| 18 | Length of Services | Diisi dengan detail minimal masa kerja karyawan yang berhak dimasukkan ke dalam Eligibility Profile, berupa LOV. |
| 19 | Payroll | Diisi dengan Payroll group karyawan, berupa LOV. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Criteria detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Eligibility Profiles lainnya.
- Jika semua informasi Eligibility Profiles sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Eligibility Profiles.
Baca Juga :
– Cara Membuat Pertanyaan dan Pengelompokannya Untuk Kebutuhan Kuesioner
– Cara Membuat Template Kuesioner Karyawan